Buscamos incorporar un/a competente para el área de Gestión Documental, con experiencia en la gestión y control de documentación de empresas subcontratistas y conocimientos en documentación relacionada con Calidad.
La persona seleccionada será responsable de asegurar que toda la documentación requerida a las empresas subcontratadas se encuentre correctamente recopilada, revisada, vigente y cargada en las plataformas correspondientes.
Funciones principales
- Gestión y control de la documentación de empresas subcontratistas.
- Solicitud y seguimiento de la documentación necesaria para el acceso y/o ejecución de los trabajos.
- Revisión de la documentación recibida, comprobando su vigencia y correcta cumplimentación.
- Control de vencimientos y documentación pendiente.
- Comunicación con subcontratas para reclamar documentación incompleta,
- incorrecta o caducada.
Requisitos
- Alta, actualización y mantenimiento de la documentación en las diferentes plataformas de gestión documental.
- Seguimiento del estado documental de cada empresa y trabajador.
- Elaboración y mantenimiento de listados y registros de control documental.
- Archivo y organización de documentación.
- Apoyo al departamento de Calidad en la gestión y control de documentación.
- Gestión de documentación relacionada con procedimientos, registros, certificados, inspecciones, controles de calidad y otra documentación del sistema de calidad.
- Apoyo en auditorías y preparación de documentación cuando sea necesario.Requisitos
- Experiencia previa en gestión documental, preferiblemente en empresas de construcción, industria, mantenimiento, ingeniería o sectores con elevada actividad de subcontratación.
Se valorará
- Experiencia en gestión documental de subcontratas.
- Conocimiento de la documentación habitual requerida a empresas y trabajadores subcontratados.
- Experiencia utilizando plataformas de gestión documental.
- Conocimientos de documentación y procedimientos relacionados con Calidad.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Persona organizada, metódica y con capacidad para realizar seguimiento de múltiples empresas y documentación simultáneamente.
- Capacidad de comunicación y seguimiento con proveedores y empresas subcontratistas.
- Experiencia con plataformas como Dokify, Nalanda, Ctaima, Obralia, GoContractor u otras plataformas de gestión documental.
Competencias
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y reclamación de documentación.
- Proactividad y autonomía.
- Buen manejo de herramientas informáticas.
- Capacidad para trabajar con plazos y gestionar volumen documental.
Sueldo: 14.652,00€-43.152,00€ al año
Beneficios
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Opción a contrato indefinido