¿ Administrativo/a de Obra y Soporte a Dirección

Ubicación: Madrid

Contrato: Indefinido

Jornada: Completa En PRACE Servicios y Obras buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra y Soporte a Dirección, una posición transversal que desempeñará un papel clave en la coordinación entre las áreas de obra, administración y dirección.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, gestionar prioridades y facilitar el seguimiento administrativo y económico de los proyectos.

¿Cuál será tu misión?

Serás una figura de apoyo fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, contribuyendo al control administrativo y económico de las obras, a la coordinación de recursos y al seguimiento de los asuntos de Dirección.

Tendrás una visión global de la actividad de la compañía, colaborarás con diferentes equipos y participarás en procesos relevantes para la organización.

¿ ¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Administración y control económico de obra

Gestión administrativa de obras: compras, pedidos, contratos, albaranes, facturación y control de costes.

Seguimiento económico, apoyo en cierres mensuales y elaboración de informes junto con los jefes de obra.

Gestión documental de proveedores, subcontratistas y personal externo, incluyendo plataformas CAE.

Soporte a Dirección y coordinación

Organización de agendas, reuniones, desplazamientos y documentación corporativa.

Elaboración de informes y actas, y seguimiento de acuerdos, tareas y asuntos pendientes.

Coordinación entre Dirección, equipos de obra, proveedores y colaboradores para facilitar la gestión diaria.

Logística y organización interna

Coordinación de necesidades de oficinas y obras, incluyendo suministros, equipos y material corporativo.

Apoyo en la organización de reuniones y eventos de empresa,



contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria.

¿Qué buscamos?

Formación: FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia: mínimo 3 años en puestos administrativos, preferiblemente en empresas constructoras, con experiencia en gestión documental de obra, proveedores y subcontratistas.

Herramientas digitales: buen manejo de Microsoft 365, especialmente Excel, Outlook, Teams y SharePoint.

Competencias personales: organización, autonomía, iniciativa, capacidad de priorización y buenas habilidades de comunicación y coordinación.

¿ Valoraremos especialmente:

Experiencia en control económico de obra, seguimiento de costes y cierres mensuales.

Experiencia en soporte a Dirección y coordinación logística.

Conocimientos de Dynamics 365 Business Central, ERP de construcción, plataformas CAE como Nalanda u Obralia, y Power BI.

¿Qué te ofrecemos?

¿ Estabilidad competente: contrato indefinido y un proyecto a largo plazo.

Una posición de confianza: contacto directo con Dirección y participación en asuntos relevantes para la empresa.

Visión global del negocio: un puesto variado que combina administración de obra, seguimiento económico, coordinación y soporte ejecutivo.

Autonomía e iniciativa: posibilidad de aportar ideas, proponer mejoras y organizar tu trabajo.

Desarrollo profesional: oportunidad de ampliar tu experiencia en la gestión de proyectos de construcción y en la organización empresarial.

Un papel clave en el equipo: tu trabajo contribuirá directamente al buen funcionamiento de las obras y de la empresa.

¿Te gustaría formar parte del equipo?

Si eres una persona organizada, resolutiva y comprometida, y buscas una posición en la que tu trabajo tenga un impacto real, nos encantará conocer tu candidatura.

¡Queremos encontrar a alguien que no solo gestione tareas, sino que aporte valor y se convierta en un apoyo clave para nuestro equipo!

📌 ADMINISTRATIVO/A OBRA Y SOPORTE A DIRECCIÓN (Madrid)
🏢 PRACE SERVICIOS Y OBRAS
📍 Madrid