Auxiliar administrativo/a (Elche)

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12 oct
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Cu0026C 360 GROUP
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Elche

12 oct

Cu0026C 360 GROUP

Elche

C+C Estudio busca Administrativo/a Contable En C+C Estudio, estudio de arquitectura e interiorismo, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a Contable con un perfil organizado, resolutivo y polivalente, capaz de dar soporte tanto al área administrativa y contable como a la gestión operativa de nuestros proyectos.

Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de organización y atención al detalle, acostumbrada a gestionar distintas tareas y a trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.

Funciones principales

Administración y contabilidad Apoyo en la administración general del estudio. Atención telefónica, gestión de centralita, correo electrónico y agenda. Contabilización de facturas emitidas y recibidas. Archivo y gestión documental de facturas y documentación de las distintas empresas.

Conciliaciones bancarias. Contabilización y control de tarjetas de empresa. Facturación mensual de cobros mediante datáfono y efectivo. Apoyo en la revisión y preparación de documentación contable y fiscal.

Preparación y gestión de pagos. Gestión documental mediante SharePoint.

Compras y gestión interna ·Gestión de pedidos de material de oficina, productos de limpieza, consumibles y otras necesidades del estudio. ·Gestión de pedidos de vestuario y material para el equipo de obra. ·Revisión de pólizas de seguros y solicitud de ofertas de renovación. ·Gestión de citas de taller, mantenimiento y documentación relacionada con los vehículos. ·Apoyo en la organización y gestión de viajes de Dirección.

Apoyo al área Home y proyectos

Gestión y actualización de tarifas y condiciones de proveedores. Mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores. Gestión administrativa de pedidos de mobiliario y equipamiento. Seguimiento de pedidos, entregas, incidencias y reclamaciones a proveedores.

Control y seguimiento de facturas correspondientes a pedidos realizados.



Recepción administrativa de mercancía, registro de albaranes, etiquetado y asignación a proyectos. Gestión y control de inventario, stock, almacenes de proyectos e incidencias.

Preparación de albaranes de salida y apoyo en la coordinación logística de entregas y montajes. Apoyo en la gestión administrativa de alquileres de vehículos, empresas de montaje y mudanzas. Apoyo en el análisis de costes y rentabilidad de proyectos, tanto durante su desarrollo como en su cierre.

CRM Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes, contactos e interesados. Gestión y seguimiento administrativo de contactos procedentes de web, redes sociales, teléfono o visitas presenciales. Actualización y mantenimiento del CRM Pipedrive.

Perfil que buscamos Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables. Buen manejo de herramientas informáticas y entornos digitales, interés en aprender IA. Capacidad para trabajar con documentación, facturación, proveedores y múltiples proyectos simultáneamente. Persona organizada, metódica, responsable y con atención al detalle. Capacidad de planificación, seguimiento y resolución de incidencias. Facilidad para trabajar de manera transversal con diferentes departamentos.

Se valorará experiencia en contabilidad, gestión de compras, proveedores, inventario o logística.

Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas, especialmente inglés.

Qué ofrecemos Puesto fiable y con continuidad. Integración en un equipo multidisciplinar y dinámico. Un puesto con variedad de funciones dentro de la gestión diaria del estudio y sus proyectos. Horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00, con los descansos legalmente establecidos, y viernes de 07:30 a 14:30. En Verano Jornada Intensiva! Salario Bruto: 21.000 € a 22.500 €, en función de la experiencia aportada.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa formar parte de un entorno vinculado a la arquit

📌 Auxiliar administrativo/a (Elche)
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