Buscamos incorporar un perfil administrativo para un estudio de arquitectura y reformas de vivienda en el centro de Valencia.

FUNCIONES

01 Apoyo a dirección.

Gestión de agenda y correspondencia, archivo y gestión documental de expedientes.

02 Apoyo al área comercial.

Preparación y envío de presupuestos y contratos, seguimiento de clientes y gestión de citas.

03 Apoyo al equipo técnico.

Documentación de obra, tramitación de licencias y permisos municipales y coordinación de visitas.

04 Incidencias con clientes.

Registro, seguimiento y cierre de incidencias y postventa, en coordinación con jefatura de obra.

05 Compras.

Solicitud de ofertas, tramitación de pedidos a proveedores según las necesidades definidas por jefatura de obra y seguimiento de plazos de entrega.

06 Facturación.

Registro y subida de facturas y tickets, cotejo con pedidos y albaranes, y comprobación periódica de que están recibidas y registradas todas las facturas del periodo.

07 Tesorería y pagos.

Preparación de remesas de pagos, ejecución de pagos intermedios,



control de vencimientos de cobros y pagos y seguimiento del pool bancario.

08 Notificaciones y gestiones con la administración.

Apertura y gestión de notificaciones electrónicas y envío de documentación a gestoría.

09 Redes sociales.

Gestión y publicación de contenidos en las redes sociales de la empresa.

REQUISITOS

– Manejo del paquete Office: Word, Excel y Outlook.

SE VALORARÁ

– Experiencia administrativa en construcción, reformas o estudios de arquitectura.

– Conocimientos básicos de contabilidad y banca electrónica.

– Manejo de programas de facturación y CRM.

– Conocimiento y manejo de herramientas de inteligencia artificial.

– Inglés de nivel intermedio (B1–B2).

SE OFRECE

Incorporación inmediata con contrato fijo.

Salario 23K€ anuales

HORARIO

Lunes a jueves: 9:30 – 14:00 y 16:00 – 19:00

Viernes: 9:30 – 15:00

📌 Auxiliar administrativo (Valencia)
🏢 Growing Together Consulting
📍 Valencia