DESCRIPCIÓ DEL LLOC DE TREBALL1. IDENTIFICACIÓ DEL LLOCPosició: Back Office Exportació Nombre de vacants: 1 Àrea: Comercial / Administració Àmbit: Exportació / Internacional Dependència: Departament Comercial

1. MISSIÓ DEL LLOCDonar suport administratiu i operatiu a l’equip comercial en la gestió de clients i operacions d’exportació, assegurant una comunicació fluida amb clients i col·laboradors internacionals en anglès i/o francès. La persona serà responsable de donar suport en el seguiment comercial, l’elaboració de pressupostos i la gestió de les comunicacions, garantint una gestió àgil, ordenada i eficient.
2. FUNCIONS I RESPONSABILITATSDonar suport a l’equip comercial en les seves tasques diàries. Fer seguiment de les gestions i oportunitats comercials. Elaborar pressupostos i saber interpretar-los. Gestionar l’enviament i la recepció de correus electrònics. Mantenir la comunicació amb clients i contactes internacionals. Gestionar les comunicacions comercials en anglès i/o francès. Fer seguiment de les peticions i comunicacions rebudes.

Actualitzar i gestionar la informació necessària en les eines informàtiques. Donar suport en les diferents tasques administratives relacionades amb l’activitat d’exportació.

3. PERFIL REQUERITBusquem una persona jove, dinàmica, proactiva i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives i molta facilitat per treballar amb eines tecnològiques. És imprescindible tenir un nivell bàsic d’anglès o francès, ja que gran part de les comunicacions i correus es realitzaran en aquests idiomes.



Es valorarà molt positivament disposar d’un certificat oficial d’idiomes i, especialment, tenir coneixements tant d’anglès com de francès.
4. REQUISITSNivell bàsic d’anglès o francès. Es valorarà molt positivament el coneixement dels dos idiomes. Es valorarà disposar de certificat oficial d’idiomes. Bon domini de les eines informàtiques. Coneixements d’Excel. Capacitat per elaborar i interpretar pressupostos. Bones habilitats comunicatives, especialment en anglès i/o francès. Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip.
5. HORARITorn rotatiu: una setmana es realitza un horari i la setmana següent l’altre. Horari 1: De dilluns a dissabte: 09:45 h a 14:00 h 16:30 h a 20:00 h Horari 2: De dilluns a dissabte: 11:00 h a 18:15 h 30 minuts de pausa per dinar.

Descans: Diumenge festiu. Un dia de descans entre setmana, que anirà rotant.

6. COMPETÈNCIES CLAUComunicació i treball en equip Coneixement d’anglès i/o francès Organització i planificació Domini d’eines informàtiques i Excel Agilitat i capacitat resolutiva Atenció al detall Adaptabilitat i proactivitat
7. OBJECTIUS DEL LLOCDonar un suport eficient a l’equip comercial d’exportació. Garantir un correcte seguiment de les gestions comercials internacionals. Elaborar i gestionar els pressupostos de manera correcta. Assegurar una comunicació fluida amb clients i contactes internacionals. Gestionar correctament les comunicacions i correus en anglès i/o francès. Facilitar la coordinació entre el Back Office i l’equip comercial.

Garantir una gestió administrativa àgil i eficient de les operacions d’exportació.

📌 BACK OFFICE EXPORTACIÓ (Sant Climent de Peralta)
🏢 Marlex People
📍 Sant Climent de Peralta