Desde Claire Joster, estamos trabajando con una agencia reconocida en gestión de eventos y viajes que busca incorporar a un/a Meeting Planner con experiencia en BECAS FENIN. La persona seleccionada se integrará en un departamento en crecimiento, con un entorno fiable, consolidado y enfocado en ofrecer un servicio de alta calidad a laboratorios y compañías del sector healthcare.

Gestión integral de programas de Becas FENIN para compañías farmacéuticas.

Coordinación con hospitales, centros sanitarios y jefes de servicio para la asignación y gestión de ayudas formativas.

Organización de inscripciones a congresos nacionales e internacionales.

Reserva y coordinación de viajes, alojamientos y logística asociada a los participantes.

Seguimiento y control presupuestario de cada proyecto.

Gestión de documentación justificativa y cumplimiento de procesos de auditoría.

Garantizar la trazabilidad y cumplimiento normativo de los programas gestionados.

Coordinación de eventos de pequeño formato dirigidos a profesionales sanitarios.

Gestión de proveedores, hoteles, espacios y servicios asociados.





Elaboración de informes, reportes y seguimiento administrativo.

Gestión simultánea de múltiples proyectos y clientes.

Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.

Experiencia en sector farma y becas FENIN.

Experiencia gestionando varios proyectos de forma simultánea.

Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.

Nivel avanzado de Amadeus (se realizará prueba técnica durante el proceso).

Nivel medio-alto de Excel.

Perfil resolutivo, metódico y orientado al servicio.

Contratación indefinida.

Bonus anual vinculado a resultados de la compañía.

Modelo híbrido de trabajo con 2 días de teletrabajo semanales.

Incorporación a un equipo consolidado y especializado.

Plan de crecimiento dentro de un departamento en expansión.

Formación continua y cursos de idiomas.

Excelente ambiente de trabajo y cultura cercana.

Empresa sólida, con baja rotación. Si te gusta lo que lees y encajas con el perfil solicitado, ¡te estamos esperando!

📌 Meeting Planner - BECAS FENIN (Madrid)
🏢 Claire Joster
📍 Madrid