Personal Assistant to CEO | World Medica En World Medica buscamos incorporar un/a Personal Assistant to CEO para prestar apoyo directo y exclusivo al CEO de la compañía en la gestión de sus asuntos personales, patrimoniales y administrativos.

La posición incluye la coordinación de su agenda personal, la gestión administrativa de propiedades e inversiones, las gestiones bancarias, la interlocución con asesores y proveedores y la organización de viajes nacionales e internacionales de la compañía.

Principales funciones:

- Coordinar la agenda personal del CEO y realizar el seguimiento de sus compromisos.
- Realizar gestiones con entidades bancarias y dar seguimiento a trámites, documentación y pagos autorizados.
- Coordinar la gestión administrativa de edificios y propiedades, incluyendo mantenimiento, proveedores e incidencias.
- Prestar apoyo administrativo y documental en asuntos patrimoniales e inversiones, en coordinación con sus asesores.
- Organizar viajes de empresa: transporte, alojamiento, itinerarios y cambios de última hora.
- Mantener la interlocución con asesores, proveedores y colaboradores nacionales e internacionales.




- Preparar documentación y realizar el seguimiento de asuntos pendientes con máxima confidencialidad.

Perfil que buscamos:

- Experiencia previa en asistencia personal a altos directivos o empresarios.
- Nivel alto de inglés, hablado y escrito.
- Excelentes habilidades organizativas, autonomía y capacidad para gestionar distintas prioridades en un entorno vibrante y exigente.
- Máxima discreción, responsabilidad y rigor en el tratamiento de información confidencial.
- Imagen profesional cuidada y excelentes habilidades de comunicación y trato, acordes con las funciones de representación e interlocución del puesto.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
- Se valorará experiencia en gestiones bancarias, administración de propiedades y organización de viajes internacionales.

El puesto presencial en Alcobendas, requiere flexibilidad horaria y disponibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la jornada habitual, conforme a las condiciones laborales establecidas.

Si tu experiencia encaja y te interesa esta oportunidad, envíanos tu candidatura a través de LinkedIn.

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📌 Personal assistant CEO (Madrid)
🏢 World Medica
📍 Madrid