En LIVIT ( https://www.livit.design/) seguimos creciendo!

En estos momentos estamos buscando a una persona que colabore de manera directa como apoyo al equipo de direccion, con ganas de dar un impulso a su carrera.

Somos una empresa con un equipo joven, creativo y muy motivado, con un marcada perfil internacional. Queremos incorporar al equipo un/a Personal Assistant (PA) de Dirección .

Buscamos a alguien con un perfil Junior-Mid (3–4 años de experiencia) que quiera desarrollarse en un entorno dinámico, colaborativo y con un ambiente de trabajo donde la actitud y la disposición valen oro.

Dentro de tus funciones estará el soporte al equipo de Dirección, ( CEO, Finanzas, Operaciones, RRHH...) dando soporte en áreas claves. Siendo un perfil muy importante para nosotros ya que trabajara de la mano del Clevel.

Tus principales funciones serán

- Coordinacion de encargos : Coordinación optimizado de reuniones, llamadas y agendas directivas.
- Viajes y eventos internos: Organización integral de desplazamientos, reservas y apoyo en eventos del equipo.
- Punto de contacto y comunicación: Filtro de correos, llamadas e interacción con colaboradores externos e internos, porveedores y clientes en español e inglés.
- Soporte operativo: Preparación de documentación, actas de reuniones y seguimiento de tareas clave del equipo directivo ( llamadas, agendas, citaciones...)

Para nosotros, la actitud, la iniciativa y la ilusión por aprender son lo más importante,



pero necesitaremos que cumplas con estos requisitos mínimos:

- Formación Universitaria / Grado
- Mínimo 3 años de experiencia como Asistente (PA, Team Assistant o EA) dando soporte a uno o varios miembros de un equipo directivo.
- Nivel de inglés alto (C1): Capaz de mantener conversaciones, redactar correos y gestionar reuniones en inglés con total fluidez.
- Gran capacidad de organización y orden: Sabes priorizar lo importante y mantener el control en momentos de volumen alto.
- Confidencialidad absoluta: Ya que manejaras información confidencial. Discreción y ética profesional.
- Proactividad y dinamismo: No esperas a que te digan todo lo que hay que hacer; propones soluciones y te gusta que las cosas salgan bien.

Que podemos ofrecerte en Livit?
- Oportunidad real de desarrollo: Un puesto ideal para aprender cómo funciona la gestión transversal de una empresa en crecimiento.
- Excelente ambiente de trabajo: Empresa donde cada voz cuenta y la cercanía es real.
- Cultura basada en la confianza: Flexibilidad, trabajo en equipo y autonomía en tu día a día.
- Trabajo Hibrido con un 40% de la jornada con teletrabajo
- Jornada completa y trabajo estable

Te encaja el reto? Si eres una persona organizada, enérgica, discreta y con ganas de seguir creciendo junto a un equipo directivo cercano y accesible... ¡queremos conocerte!

Let´s talk!

📌 Personal Assistant (PA) de Equipo Directivo | Inglés Alto (Alcobendas)
🏢 Livit Design
📍 Alcobendas