Recepcionista – Oficinas Centrales | Valencia Si disfrutas del trato con las personas, eres una persona organizada y resolutiva y te motiva convertirte en un punto de referencia para el día a día de una oficina, ¡nos gustaría conocerte! Nuestro cliente son el grupo líder mundial en medicina reproductiva, pioneros en tratamientos de fertilidad, investigación y atención centrada en el paciente.

Con más de 30 años de experiencia, apoyamos a personas y parejas de todo el mundo en su camino hacia la formación de una familia. Combinamos tecnología de vanguardia, innovación continua y un enfoque profundamente humano basado en la excelencia, situando al paciente en el centro de todo lo que hacemos. Buscan incorporar un/a Recepcionista a sus Oficinas Centrales de Valencia, que se encargará de gestionar la recepción y proporcionar soporte administrativo y logístico a los diferentes equipos de Headquarters, contribuyendo al correcto funcionamiento de las instalaciones y al día a día de nuestros profesionales.

¿Cuáles serán tus funciones principales? Gestionar la recepción y atención de visitas, tanto nacionales como internacionales. Atender la centralita telefónica de Headquarters y gestionar las comunicaciones recibidas.

Coordinar la correspondencia, paquetería, mensajería y transporte, tanto de entrada como de salida. Gestionar compras, material y servicios necesarios para el correcto funcionamiento diario de las oficinas. Realizar el seguimiento de incidencias relacionadas con el mantenimiento general de las instalaciones, coordinándote con proveedores cuando sea necesario.

Dar soporte administrativo y logístico a las diferentes áreas de Headquarters. Colaborar en la organización y preparación de reuniones, formaciones, eventos y servicios de catering que tengan lugar en las instalaciones. Contribuir a que la oficina sea un entorno organizado,



eficiente y acogedor para empleados y visitantes.

¿Qué buscamos?

Experiencia previa en posiciones de recepción, administración, secretaría, office support o similares. Nivel avanzado de inglés, que permita desenvolverse con autonomía en conversaciones y atender adecuadamente a visitas internacionales. Manejo habitual de herramientas ofimáticas.

Persona organizada, responsable, resolutiva y con una clara orientación al servicio. Capacidad para gestionar y realizar seguimiento de diferentes tareas operativas de forma simultánea. Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

Autonomía, proactividad e iniciativa dentro de su ámbito de responsabilidad.

Se valorará especialmente experiencia en la organización de reuniones, formaciones, eventos, caterings o actividades corporativas.

Se valorará experiencia en gestión de proveedores, compras, material de oficina o mantenimiento de instalaciones.

¿Qué ofrecemos? Puesto a tiempo completo y presencial en nuestras Oficinas Centrales de Valencia (Calle Colón).

Horario de lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h y viernes hasta las 14:30 h. Pertenecerás al Plan de participación para empleados, que puede alcanzar el equivalente a hasta un salario anual. Confiable médico con condiciones especiales mediante retribución flexible, y descuentos en tratamientos para ti y tu familia.

Acceso al Club de Beneficios IVIRMA, con descuentos en grandes marcas. Incorporación a un entorno internacional y a un equipo humano de reconocido prestigio. Tendrás la oportunidad de formar parte de una organización internacional donde las personas son una pieza fundamental y contribuir, desde nuestras oficinas centrales, a que nuestros equipos puedan desarrollar su trabajo en las mejores condiciones.

¿Te imaginas hacer que el sueño de muchas personas se cumpla? Inscríbete, ¡Estamos deseando conocerte! -> ***

📌 RECEPCIONISTA CON INGLÉS (Valencia)
🏢 Claire Joster
📍 Valencia