Buscamos Recepcionista - Asistente de Dirección para Despacho de Abogados

Quiénes somos Grupo Hereda, es un despacho de referencia en Madrid, que ofrece a sus clientes un servicio de máximo compromiso, excelencia y cercanía. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con alta vocación de servicio, que sea un perfil polivalente con capacidad de desenvolverse en un ambiente dinámico, profesional.

Misión del puesto Serás la primera imagen y la voz de nuestro despacho, garantizando una atención impecable tanto a clientes internos como externos. Además, reportando directamente a la Dirección General, serás una pieza clave en el soporte administrativo, la gestión documental y la optimización del día a día de la oficina.

Funciones principales

Atención al cliente y recepción: Recepción y filtro de visitas presenciales, gestión ágil de la centralita telefónica y del correo electrónico corporativo.

Asistencia a dirección: Gestión integral de agendas, organización y coordinación de reuniones oficiales y gestión de viajes.

Gestión administrativa: Elaboración, revisión, digitalización y control de archivos tanto físicos como en la nube. Redacción de documentos e informes profesionales. Coordinación de trámites y gestiones directas ante Administraciones Públicas, notarías, procuradores, entidades bancarias y Registros de la Propiedad o Inmobiliarias.

Office management: Registro de recibos, control de hojas de gastos y expedientes en el sistema ERP corporativo. Control de inventario, gestión de proveedores,



compra de materiales/mobiliario de oficina, coordinación de mensajería y paquetería.

¿Qué buscamos en ti?

- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Secretariado o similar. Se valorarán conocimientos complementarios en contabilidad.

- Experiencia: Mínimo 1 año ocupando puestos similares (recepción, secretariado o asistencia administrativa).

- Idiomas: Nivel de inglés B2 (valorable certificación o capacidad de mantener conversación fluida).

- Herramientas digitales: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y agilidad con sistemas de gestión documental.

Habilidades blandas (Soft Skills):

- Excepcional capacidad de organización, priorización de tareas y gestión del tiempo.
- Comunicación asertiva, escucha activa y orientación total al cliente.
- Alto sentido de la discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Perfil resolutivo, proactivo y con excelente actitud para el trabajo en equipo.

¿Qué te ofrecemos?

- Estabilidad laboral: Contrato indefinido en un despacho sólido y en constante crecimiento.

- Ubicación: Oficinas en el centro de Madrid, con excelente comunicación en transporte público.

- Ambiente de trabajo: Un equipo multidisciplinar, profesional y colaborativo donde se fomenta el crecimiento mutuo y la promoción interna.

- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:30, con una pausa de 14.00 a 15.30 horas.

- Retribución: Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.

📌 Recepcionista (Madrid)
🏢 Grupo Hereda
📍 Madrid