Estamos en búsqueda de una persona para Recepción de un despacho de abogados en Barcelona centro.

Funciones principales

- Atención presencial:

recepción y atención de visitas, clientes, proveedores y colaboradores, procurando ofrecer una atención cualificado y cordial.

- Atención telefónica:

recepción, filtrado y derivación de llamadas, toma de mensajes y gestión de consultas generales.

- Gestión de agenda:

coordinación de citas, reuniones y visitas, así como apoyo en la organización de salas y reuniones.

- Atención y seguimiento de clientes:

contacto con clientes para facilitar información administrativa, seguimiento de documentación pendiente, citas, gestiones y comunicaciones.

- Gestión de proveedores:

recepción y control de facturas, seguimiento de pagos a proveedores y coordinación de incidencias relacionadas con facturación.

- Control administrativo de pagos:

seguimiento de facturas pendientes, comprobación de vencimientos y coordinación con administración/contabilidad para su correcta tramitación.

- Gestión documental:

recepción, clasificación, archivo y distribución de documentación, tanto física como digital.





- Mensajería y correspondencia:

gestión de correo postal, mensajería, paquetería y envío de documentación.

- Apoyo administrativo al despacho:

elaboración y actualización de listados, bases de datos y registros internos, así como otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

- Coordinación interna:

comunicación con abogados y demás personal del despacho para facilitar el seguimiento de asuntos administrativos y necesidades de los clientes.

- Seguimiento de tareas pendientes:

control de gestiones administrativas y recordatorios para asegurar que las solicitudes de clientes, proveedores y profesionales sean atendidas en plazo.

- Gestión de la recepción:

mantenimiento del orden y correcta organización de la zona de recepción y de los espacios comunes.

- Confidencialidad:

tratamiento y custodia de la información y documentación del despacho de acuerdo con las políticas internas de confidencialidad y protección de datos.

📌 Recepcionista/Office Manager (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona