Responsable de Administración / Controller

Ubicación: Montcada y Reixach, Barcelona

Modalidad: Presencial

Jornada: Completa

Buscamos un/a Responsable de Administración / Controller con capacidad analítica y visión de negocio para gestionar el área financiera, contable y administrativa de la compañía, en coordinación con nuestras asesorías externas.

La persona seleccionada trabajará en nuestras oficinas de Montcada y Reixach y contribuirá a mejorar los procesos internos, asegurar la fiabilidad de la información financiera y facilitar la toma de decisiones de dirección.

¿Qué perfil buscamos?

Formación y experiencia

- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas o similar.
- Al menos 5 años de experiencia en funciones similares de administración y control de gestión.

Conocimientos técnicos e idiomas

- Dominio de Excel avanzado y de herramientas ofimáticas.
- Experiencia con sistemas de gestión empresarial ERP y familiaridad con entornos CRM.
- Inglés fluido, hablado y escrito.
- Se valorarán muy positivamente los conocimientos de italiano.

Competencias personales

- Capacidad para comunicar información financiera de forma clara a dirección y a los distintos departamentos.
- Habilidad para trabajar con equipos multidisciplinares y coordinar procesos internos.
- Capacidad analítica, atención al detalle y criterio para resolver problemas.
- Organización y capacidad para gestionar prioridades y cumplir plazos.
- Iniciativa para identificar mejoras en los procesos administrativos y financieros.





Funciones principales

- Cierres y control contable. Coordinar y revisar los cierres mensuales y anuales con la gestoría, validar el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias y asegurar la correcta aplicación de los criterios contables.
- Tesorería y bancos. Elaborar previsiones de tesorería, anticipar necesidades de liquidez y gestionar la relación operativa con los bancos y las operaciones en divisa.
- Presupuesto y seguimiento financiero. Realizar el seguimiento del presupuesto anual, analizar las desviaciones respecto a los resultados reales y proponer medidas correctoras en coordinación con dirección.
- Análisis y reporte. Preparar los informes mensuales de facturación y resultados para dirección, analizar costes y márgenes por unidad de negocio y explicar las principales desviaciones. Diseñar y mantener cuadros de mando con indicadores financieros clave (KPIs) que faciliten la toma de decisiones.
- Consolidación y auditoría. Preparar y revisar la información y los ajustes necesarios para la consolidación del grupo. Gestionar la relación con los auditores externos y coordinar las auditorías,



anticipando los requerimientos y asegurando la entrega de documentación completa dentro de plazo.
- Contabilidad diaria. Contabilizar y conciliar bancos y cajas de los distintos centros, revisar las cuentas de clientes y registrar los gastos del personal, incluidas las tarjetas de empresa y de restaurante.
- Facturación y cobros. Supervisar y gestionar el ciclo completo de facturación, incluida la emisión, recepción, revisión y control de facturas. Revisar albaranes, controlar las operaciones pendientes de facturar y mantener actualizados los contratos y la facturación de renting. Llevar el seguimiento y el histórico de cobros de clientes, reclamar los importes pendientes y gestionar las incidencias o reclamaciones de pago.
- Declaraciones y coordinación con asesores externos. Gestionar el SII, las declaraciones de RAEE/Ecolec y las estadísticas del INE, y coordinar la documentación de gastos con la gestoría de Portugal. Organizar y facilitar a las asesorías externas de contabilidad, finanzas y fiscalidad la información necesaria para la gestión diaria, los cierres y las obligaciones a su cargo, incluido el Intrastat.
- Mejora de procesos. Identificar e implementar mejoras en los procedimientos administrativos y financieros para reforzar el control interno y optimizar la gestión.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido desde el primer día.
- Incorporación estable a un equipo cualificado y dinámico.
- Salario competitivo según experiencia y conocimientos aportados.
- Jornada intensiva los viernes.
- Café gratuito.

📌 Responsable de Administración / Controller (Moncada y Reixach)
🏢 AEV - Agrupación Empresas Vending
📍 Moncada y Reixach