Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B.¿Cuál será tu misión?- Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.- Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.- Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.- Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.- Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.- Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.- Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.- Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.- Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.- Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).- Habilidades de comunicación y atención al detalle.- Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.- Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.Valorable:- Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.- Conocimiento de herramientas de gestión documental,
firma electrónica o SharePoint.- Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor general en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evoluciónTe beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambicionesContribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresaDisfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando deseesTe integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente…¡y más te queda por descubrir!¡Te estamos esperando!#J-18808-Ljbffr
📌 Secretario/A De Dirección Junior (Madrid)
🏢 Astek
📍 Madrid