A ENTI-UB, centre universitari especialitzat en l’àmbit de les tecnologies digitals, els videojocs i la creació digital, busquem incorporar una persona al nostre equip de Secretaria Acadèmica per donar suport a la gestió administrativa del centre i oferir una atenció propera, rigorosa i resolutiva a l’alumnat, professorat i resta de la comunitat universitària. Busquem una persona organitzada, responsable i orientada al servei, amb capacitat per gestionar simultàniament diferents processos administratius i acadèmics i treballar coordinadament amb les diferents àrees del centre.

Quines seran les teves funcions? · Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a alumnat, professorat i famílies. · Gestió administrativa dels processos de matrícula, modificacions de matrícula, baixes i altres tràmits acadèmics.

· Elaboració i actualització de llistats, bases de dades, informes i documentació interna. · Creació, revisió, actualització i custòdia dels expedients de l'alumnat. · Preparació i gestió de certificats, documentació acadèmica i altres documents oficials.

· Seguiment de documentació pendent i resolució d'incidències administratives. · Informació a l'alumnat sobre procediments, terminis, calendaris i normativa acadèmica. · Suport en la gestió de calendaris, grups, assignatures i altres processos relacionats amb l'organització acadèmica.

· Suport administratiu en activitats institucionals del centre, com jornades de portes obertes, actes acadèmics o graduacions. · Coordinació amb professorat, coordinacions acadèmiques i altres departaments del centre.

Requisits:



· Formació en Administració i Finances, Assistència a la Direcció, Gestió Administrativa o similar. Es valorarà CFGS o titulació universitària. · Experiència prèvia en funcions administratives i d'atenció a l'usuari en l’àmbit educatiu.

· Es valorarà especialment l'experiència en universitats, centres educatius, escoles o altres entorns de formació. · Bon domini de Microsoft Office / Microsoft 365, especialment Excel, Word i Outlook. · Facilitat per treballar amb aplicacions de gestió, bases de dades i noves eines digitals.

· Es valorarà l'experiència amb plataformes de gestió acadèmica com Sigma o equivalents. · Domini oral i escrit de català i castellà. · Es valorarà positivament el coneixement d'anglès.

Competències que valorem: · Organitzada i metòdica. · Curosa amb els detalls i la documentació. · Resolutiva i amb iniciativa. · Amb bona capacitat de comunicació i orientació a l'alumnat. · Amb capacitat per gestionar diverses tasques i prioritats simultàniament.

· Amb criteri per tractar informació personal i acadèmica de manera confidencial. · Amb facilitat per treballar en equip i coordinar-se amb diferents àrees. · Versátil i amb capacitat d'adaptació davant períodes d'alta activitat administrativa.

Què oferim: · Incorporació a un centre universitari especialitzat en noves tecnologies i indústries creatives, vinculat a la Universitat de Barcelona. · Contracte Indefinit. · Jornada 40 hores/setmana. · Horari 9:00h a 18:00h de dilluns a divendres. · Integració en un equip multidisciplinari i en un entorn universitari en creixement.

📌 Secretari/a Acadèmic/a (Barcelona)
🏢 Metrodora Educación Superior
📍 Barcelona