Desde la Universidad CEU San Pablo, buscamos incorporar una persona del área de gestión académica para cubrir una sustitución de larga duración en la Secretaría de alumnos de Monteprincipe.Funciones a realizar:

- Modificaciones en las matrículas de los alumnos (altas, bajas y modificaciones de asignaturas) en coordinación con los Secretarios Académicos.
- Alta de alumnos que han solicitado cambio de titulación, coordinándose para ello con los servicios de Admisión y Facturación y Cobros (nuevo ingreso)- Gestión de cierre de expedientes de estudiantes- Verificación y cierre de expedientes de baja en la titulación- Verificación y cierre de expedientes de baja en la Universidad- Gestión de readmisiones de alumnos- Gestión de los reconocimientos de créditos y convalidaciones- Gestión coordinada con los Decanatos y Vicedecanatos de las facultades- Gestión de las solicitudes de traslado de expediente y simultaneidad- Envío a facturación de todas las modificaciones/reconocimientos para verificar los cobros- Gestión e introducción de las plantillas de adaptación entre todas las titulacionesRequerimientos del perfil:
- Formación valorable en SIGMA- Valorable experiencia en instituciones educativas, universidades o centros de formación.
- Conocimiento de procesos de matrícula, gestión documental y tramitación administrativa.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams).
- Experiencia en el uso de bases de datos, CRMs o plataformas de gestión académica.
- Inglés nivel B2Competencias y Habilidades:
- Destacado orientación al estudiante y vocación de servicio.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle y precisión en la gestión documental.
- Resolución de incidencias y orientación a soluciones.
- Confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información académica y personal.
- Conocimiento y sensibilidad hacia el entorno universitario y la experiencia del estudiante.

📌 Secretaría de Alumnos. Campus de Montepríncipe (sustitución temporal) (Boadilla del Monte)
🏢 Ceu
📍 Boadilla del Monte