Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de HS en España.Mantener actualizados todos los registros existentes, tanto los informes manuales como los actualizados.Elaboración de diversos informes y estadísticas que sean necesarias.Asegurar que las instalaciones, equipos y servicios funcionan correctamente y sin interrupcionesResponsabilidades principales- Gestionar el buen funcionamiento diario de las instalaciones (oficinas, naves, equipamiento y servicios generales), detectando necesidades de mantenimiento y abriendo las incidencias correspondientes mediante los canales establecidos.- Realizar el seguimiento completo de las incidencias, coordinando con proveedores internos y externos hasta su resolución y cierre.- Mantener actualizados los registros de incidencias, actuaciones, presupuestos y proveedores.- Verificar la calidad y el cumplimiento de plazos en los trabajos realizados.- Preparar y entregar a las nuevas incorporaciones toda la documentación del "On Boarding Program",



incluyendo manuales de formación e información relacionada con la PRL.- Coordinar con el servicio de vigilancia de la salud y los trabajadores los reconocimientos médicos iniciales y periódicos anuales de la empresa (Artículo 22 de la Ley 31/1995 de PRL).- Seguimiento, recopilación y archivo de los certificados de aptitud médica de los trabajadores.- Gestionar el control, inventario y suministro de los Equipos de Protección Individual (EPI) necesarios para los técnicos de campo (FSE), incluyendo la documentación asociada conforme al Art. 17 de la Ley 31/1995 de PRL.- Realizar revisiones periódicas del estado de los EPI y conservar la evidencia documental requerida por la normativa vigente.- Suministro de EPIs y gestión de la documentación generada en el proceso.- Seguimiento de los cursos de PRL que deben realizar los trabajadores a través de la Glory Academy para su posterior archivo o uso en las plataformas CAE de los clientes.- Registro como nuevos usuarios en las plataformas CAE

📌 H&S Administrator (Madrid)
🏢 Glory Global
📍 Madrid