Resumen:Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Almería. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.Responsabilidades:Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.Apoyar en tareas administrativas generales,
como la elaboración de informes y presentaciones.Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.Requisitos:Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma optimizado.Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Disponibilidad para trabajar en Almería.Ofrecemos:Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.Oportunidades de crecimiento y formación continua.Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.Tu papel dentro del equipo en Administración de empresasContribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.Registrar avances y aprender de cada iteración.Lo que puedes ganar con este tipo de puestoExperiencia tangible y competencias transferibles.Ruti