Job Posting Title Office Manager & Executive AssistantBuscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas. Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un contexto dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.What you will doResponsabilidades- Gestión de oficina Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.- Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.- Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.- Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.- Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).- Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.Soporte ejecutivo- Gestionar la agenda,
viajes y desplazamientos del Country Manager.- Coordinar visitas nacionales e internacionales.- Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.- Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.Apoyo al departamento de Personas- Gestionar la herramienta de control horario.- Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.- Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.- Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.- Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.Requisitos imprescindibles- Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores- Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)- Nivel alto de inglés escrito y verbal- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en nuestras oficinas de BarcelonaCompentencias clave- Habilidades de organización, plan
📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 HAIER SMART HOME IBERIA
📍 Barcelona
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