Atalora Digital Services S.L. és una empresa de nova creació especialitzada en la integració de sistemes empresarials i l'automatització de processos.
Ajudem les empreses a connectar les seves aplicacions i dades perquè treballin de manera coordinada, amb un equip que aporta més de vint anys d'experiència en aplicacions empresarials i transformació digital.
Som una empresa de 9 treballadors, en creixement i amb projecció internacional.
Treballem amb clients estrangers i amb un equip distribuït entre Espanya, Polònia i Anglaterra.
Incorporar-te a Atalora significa participar en aquesta etapa de creixement, treballar de manera propera amb l'equip i contribuir a construir i millorar els nostres processos.
El lloc de treball
Busquem una persona organitzada, proactiva i amb atenció al detall per donar suport a l'administració de l'empresa, gestionar el control de cobraments i pagaments i col·laborar en l'administració dels projectes.
Inicialment, la posició serà íntegrament de back office, sense contacte directe amb els clients.
Treballaràs amb l'equip intern i donaràs suport als responsables d'administració i de projecte.
La dedicació es distribuirà aproximadament en tres àrees: un terç administració general, un terç cobraments i pagaments i un terç suport administratiu a projectes (PMO), amb flexibilitat segons les necessitats de cada moment.
L'anglès és un requisit imprescindible, ja que serà una llengua habitual de comunicació amb l'equip internacional i de treball amb la documentació dels projectes.
Localització
El lloc de treball està ubicat a Tortosa, tot i que eventualment es podrà realitzar de forma remota.
Es requisit imprescindible que la persona resideixi a la zona de les Terres de l'Ebre.
Administració general
Preparar, revisar i mantenir actualitzada la documentació administrativa.




Controlar que l'equip registri les hores de treball dins dels terminis establerts i d'acord amb els criteris interns (compliance).
Gestionar les reserves de viatges i el seguiment de les despeses de l'equip.
Donar suport a l'organització d'esdeveniments interns i corporatius.
Donar suport en la gestió de compres, proveïdors i serveis interns.
Fer seguiment de tràmits i tasques administratives pendents.
Gestió de cobraments i pagaments
Preparar i emetre les factures de clients segons les condicions acordades i les indicacions internes.
Revisar les factures de proveïdors i coordinar-ne la validació interna.
Mantenir actualitzat el control de factures, venciments, cobraments i pagaments.
Comprovar els cobraments rebuts i identificar els imports pendents o vençuts.
Preparar informes de seguiment de cobraments i comunicar les incidències al responsable intern perquè en gestioni el contacte amb el client.
Preparar les propostes de pagament per a la seva aprovació.
Coordinació amb comptabilitat o amb la gestoria per facilitar la documentació necessària i resoldre discrepàncies.
Administració de projectes i suport PMO
Mantenir actualitzades les dades, la documentació i les eines de seguiment dels projectes.
Actualitzar el seguiment de tasques, terminis i fites a partir de la informació facilitada pels responsables de projecte.
Consolidar les hores registrades i les dedicacions per projecte.
Recollir i preparar informació per als informes interns de seguiment.




Preparar les dades i els justificants necessaris per a la facturació dels projectes.
Detectar informació incompleta o discrepàncies i gestionar-ne la correcció amb l'equip intern.
Donar suport aux responsables de projecte en el seguiment administratiu dels projectes.
Bon nivell d'anglès oral i escrit, amb capacitat per comunicar-se amb autonomia amb els companys internacionals i treballar amb documentació en anglès.
Experiència en administració, gestió de factures o suport administratiu a projectes.
Bon domini d'Excel o eines equivalents i de les eines ofimàtiques habituals.
Capacitat d'organització, priorització i seguiment de diverses tasques.
Rigor en el tractament de dades i documentació, i discreció amb la informació confidencial.
Bona comunicació interna i capacitat de treballar amb un equip distribuït en diferents països.
Autonomia, iniciativa i flexibilitat per treballar en una empresa en creixement.
Experience i formació
S'espera que la persona tingui un mínim d'experiència amb totes o la major part de les tasques descrites.
Nivell d'anglès mínim B2.
Es valorarà formació en grau en empresarials, administració i direcció d'empreses, o similar.
Retribució competitiva: La retribució es basarà en l'experiència aportada i d'acord amb les funcions esmentades.
Treballar amb un equip de 9 treballadors, proper i amb comunicació directa.
Entorn internacional, amb col·laboració habitual amb companys d'Espanya, Polònia i Anglaterra.
Un lloc de treball variat que combina administració, control de factures i suport a projectes.
Creixement professional, lligat a l'oportunitat de contribuir al creixement d'una organització de nova creació, depenent de la persona i de la capacitat d'assumpció de noves responsabilitats a mesura que l'empresa evolucioni.
#J-*****-Ljbffr

📌 Administrative And Project Assistant (Tarragona)
🏢 Atalora Digital Services
📍 Tarragona