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Office Manager & Executive Assistant
The challenge
Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas.
Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
What you will do
Responsabilidades:
Gestión de oficina
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- Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.
- Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.
- Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
- Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua,
etc.).
- Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.
Soporte ejecutivo
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- Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.
- Coordinar visitas nacionales e internacionales.
- Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.
- Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.
Apoyo al departamento de Personas
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- Gestionar la herramienta de control horario.
- Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
- Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los incentivos sociales.
- Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.
- Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.
Requisitos imprescindibles:
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- Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores
- Dominio de Microsoft Office
📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Haier Europe
📍 Barcelona
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