¿Buscas una nueva oportunidad laboral en Mallorca dentro del ámbito de la administración y la gestión corporativa? Un despacho del sector privado especializado en consultoría y asesoría selecciona una persona para cubrir el puesto de asistencia y secretaría de dirección con contrato fijo en la isla. Si cuentas con experiencia previa en entornos de oficina y dominas varios idiomas para atender a clientes y colaboradores, esta posición te ofrece estabilidad y un horario mayoritariamente intensivo.
A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
En tu día a día, asumirás responsabilidades esenciales para el correcto funcionamiento del despacho:
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- Gestión administrativa general y control de la correspondencia oficial.
- Planificación de agendas de trabajo y coordinación integral de reuniones.
- Atención personalizada y fluida a clientes en alemán, inglés y español.
- Realización de traducciones de documentos y comunicaciones en los tres idiomas.
- Archivo sistemático,
custodia de expedientes y documentación interna.
- Coordinación directa con organismos públicos y soporte continuo a distintos departamentos.
Para optar a esta vacante, es fundamental que cumplas con los siguientes requisitos:
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- Experiencia demostrable de al menos 6 meses en un puesto similar de secretaría o asistencia administrativa.
- Nivel alto y fluido de español, inglés y alemán, imprescindible para la redacción de escritos y la comunicación diaria.
- Capacidad de organización, rigor en la gestión documental y confidencialidad.
- Habilidades interpersonales para la atención al público y el trabajo coordinado en equipo.
La empresa ofrece una posición estable con contrato indefinido en el sector de despachos y asesorías. La jornada laboral se realiza de lunes a viernes en horario de 8:00 a 15:00 horas, con prolongación los martes hasta las 17:30 horas. xghoner El salario bruto anual es de 20.000 eur
📌 Secretaría de dirección en Mallorca (Palma)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Palma
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