Se busca incorporar un/a Responsable de Administración y Facturación para coordinar el área y liderar un equipo formado por tres personas.
La posición reportará al Director de Administración y trabajará en coordinación directa con Gerencia. Buscamos una persona con experiencia sólida en administración y facturación, capacidad para organizar equipos y orientación al control, los plazos y la resolución de incidencias.
El puesto es 100 % presencial en nuestras oficinas de la zona de Barajas/Coslada, con incorporación inmediata.
Funciones principales
Coordinar, organizar y supervisar el trabajo del equipo administrativo de facturación.
Gestionar y controlar el proceso completo de facturación a clientes.
Revisar tarifas, servicios, albaranes y documentación necesaria para la emisión de facturas.
Garantizar que la facturación se realice correctamente y dentro de los plazos establecidos.
Detectar y resolver errores, discrepancias e incidencias de facturación.
Coordinarse con los departamentos de operaciones, tráfico, comercial y administración.
Realizar el seguimiento de facturas pendientes, rectificaciones y abonos.
Apoyar el control de cobros y la resolución de incidencias administrativas con clientes.
Participar en los cierres mensuales y preparar información e informes de seguimiento para Dirección.
Establecer controles y procedimientos que mejoren la calidad, productividad y trazabilidad del área.
Identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos administrativos.
Formar, apoyar y evaluar al equipo a su cargo.
Requisitos




Experiencia mínima de cinco años en puestos de administración y facturación.
Experiencia trabajando con procesos de facturación de cierto volumen.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.
Capacidad para resolver incidencias y coordinarse con diferentes departamentos.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Disponibilidad para trabajar de forma 100 % presencial.
Incorporación inmediata.
Se valorará
Experiencia en empresas de transporte, logística o servicios asociados.
Experiencia previa coordinando o liderando equipos administrativos.
Formación Cualificado de Grado Superior o formación universitaria relacionada con Administración, Finanzas, Contabilidad o ADE.
Conocimientos de A3 y/o ERP Nexus.
Vehículo propio.
Residencia próxima a Barajas, Coslada o zonas cercanas.
Competencias
Liderazgo cercano y capacidad para desarrollar al equipo.
Orden, rigor y atención al detalle.
Capacidad analítica.
Autonomía y sentido de la responsabilidad.
Comunicación clara y orientación a la resolución de problemas.
Capacidad para trabajar con volumen elevado y fechas límite.
Qué ofrecemos
Contrato indefinido.
Jornada completa de 40 horas semanales.
Trabajo 100 % presencial.
Incorporación inmediata.
Posición estable con responsabilidad directa sobre un equipo de tres personas.
Dependencia del Director de Administración y coordinación directa con Gerencia.

📌 Responsable de Administración y Facturación – Transporte y Logística (Coslada)
🏢 RODESA EUROPA
📍 Coslada