Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant
The challenge Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas.
Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno vibrante y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
What you will do
Responsabilidades:
Gestión de oficina
- ·Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.
- · Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.
- · Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.
- · Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas.
- · Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).
- · Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.
Soporte ejecutivo
- · Gestionar la agenda,
viajes y desplazamientos del Country Manager.
- · Coordinar visitas nacionales e internacionales.
- · Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.
- · Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.
Apoyo al departamento de Personas
- · Gestionar la herramienta de control horario.
- · Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.
- · Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.
- · Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.
- · Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.
Requisitos imprescindibles:
- · Experiencia mínima de 5 años como Office Manager en entornos de mas de 50 trabajadores
- · Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)
- · Nivel alto de inglés escrito y verbal
- · Disponibilidad para trabajar de forma presencial en nue
📌 Office Manager (Cataluña)
🏢 Candy Hoover Group
📍 Cataluña
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