Buscamos unapersona con experiencia y alta organizaciónque se incorpore al Departamento de Administración, con un papel especialmente relevante en la gestión administrativa de nuestras promociones y obras.Tu misiónSerás responsable degarantizar el correcto funcionamiento del Departamento de Administración, coordinando sus procesos, estableciendo prioridades y asegurando el adecuado seguimientode tareas, documentación y plazos asociados a las diferentes promociones de la compañía.Además, tendrás unpapel activo en la evolución y modernización del departamento, participando en la implantación de nuevos procedimientos, herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial.Principales responsabilidadesCoordinar y supervisar la actividad del Departamento de Administración.Organizar tareas, prioridades, responsabilidades y plazos, realizando seguimiento de su correcta ejecución.Establecer procedimientos administrativos y mecanismos de control que mejoren la organización y eficiencia del departamento.Supervisar la gestión administrativa vinculada a nuestras promociones inmobiliarias y obras.Gestionar y hacer seguimiento de documentación relacionada con promociones, obras, contratos, licencias, permisos, proveedores y demás documentación administrativa.Controlar y revisar administrativamente facturas y documentación asociada a las promociones.Coordinarse de forma continua con Gerencia y con los departamentos Técnico, Compras, Comercial y Financiero-Contable.Realizar el seguimiento administrativo de los diferentes hitos de las promociones.Coordinarse con el área contable; se requierenconocimientos básicos de contabilidad .Detectar incidencias, desviaciones o tareas pendientes y asegurar su resolución y seguimiento.Elaborar y mantener sistemas de control, checklists,



procedimientos y documentación interna.Proponer mejoras en los procesos administrativos de la compañía.Participar activamente en la digitalización y automatización de procesos y en la implantación de herramientas de inteligencia artificial.Adaptarse y contribuir a la implantación de nuevos sistemas, metodologías y herramientas de gestión.Perfil que buscamosExperiencia mínima de 4 añosen puestos de administración, gestión o coordinación.Muy recomendable experiencia previa en promotora inmobiliaria, constructora o empresas vinculadas al sector de la construcción.Conocimientos básicos de contabilidad.Buen dominio de Excel y Word.Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Claude o similares, o predisposición clara para incorporarlas al trabajo diario.Se valorará formación universitaria en ADE, Finanzas, Economía o titulaciones similares, aunque se priorizará especialmente la experiencia competente y la capacidad demostrada para desempeñar el puesto.Competencias que valoramos especialmenteCapacidad de liderazgo y coordinación.Perfil muy organizado,



metódico y orientado al seguimiento.Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades y problemas.Capacidad resolutiva y criterio para tomar decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.Capacidad para establecer prioridades y trabajar con varias promociones y tareas simultáneamente.Rigor con los plazos, la documentación y la calidad del trabajo.Buenas habilidades de comunicación y coordinación entre departamentos.Iniciativa para detectar ineficiencias y proponer mejoras.Apertura al cambio y facilidad para incorporar nuevas herramientas y formas de trabajo.Interés por la tecnología, la digitalización, la automatización y la inteligencia artificial.Un entorno en transformaciónEn SISCASES estamos impulsando un proceso de evolución de nuestra forma de trabajar basado en la digitalización, la automatización de procesos, la implantación de inteligencia artificial y la mejora continua de nuestros sistemas de gestión.Buscamos una persona que no solo gestione el día a día del departamento, sino que quiera participar activamente en esta transformación: revisando procesos, proponiendo mejoras y ayudando a construir un Departamento de Administración cada vez más eficiente, organizado y digital.Incorporación a una promotora inmobiliaria con diferentes proyectos y promociones en desarrollo.Puesto con responsabilidad, autonomía y capacidad real de organización del departamento.Contacto directo y reporte a Gerencia.Participación transversal en diferentes áreas y promociones de la compañía.Participación activa en la transformación y digitalización de los procesos internos.Entorno profesional, dinámico y orientado a la mejora continua.¿Te interesa el reto?Si cuentas con experiencia en administración y gestión, tienes capacidad para liderar un departamento y te motiva formar parte de una empresa que está transformando su forma de trabajar mediante tecnología, automatización e inteligencia artificial, queremos conocerte.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A De Obra Y Promoción Inmobiliaria (Madrid)
🏢 Siscases
📍 Madrid