En Baker Tilly colaboramos con una compañía farmacéutica internacional líder, referente en innovación biotecnológica, en la búsqueda de un/a Office coordinator para su centro en Madrid. Se trata de una posición fundamental dentro del área de Facility e Ingeniería. La persona seleccionada será responsable de garantizar que las instalaciones operen de forma fiable, segura y conforme a los más altos estándares regulatorios (GxP/GMP). ¿Cuáles serán tus funciones? Dirigir las operaciones diarias de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales) bajo un modelo de gestión integral de servicios Hard y Soft. Garantizar el cumplimiento de la normativa GxP/GMP, de seguridad y medioambiental, así como de los procedimientos internos (PNT). Planificar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo mediante el GMAO, minimizando las paradas de equipos y asegurando el cumplimiento de los SLA y KPI. Gestionar proveedores y contratistas: licitación de contratos junto con Compras, seguimiento del servicio y control del cumplimiento contractual. Gestionar el presupuesto de las instalaciones, incluida la tramitación de pedidos y facturas, con criterios de eficiencia y control del gasto.



Liderar al equipo de instalaciones y a las contratas, impulsando su formación, su desarrollo y una sólida cultura de seguridad. Planificar y supervisar reformas y proyectos de mejora, asegurando su ejecución en plazo y coste. Actuar como interlocutor/a clave con las áreas de EHS, Calidad y negocio, liderando la resolución de incidencias y la mejora continua. Experiencia demostrable es las funciones descritas. Nivel B2 de inglés, se realizará prueba. Valorable conocimiento sólido de las prácticas GxP y GMP. Capacidad de liderazgo, organización y gestión de varios proyectos a la vez. Se valorarán las certificaciones CFM (Certified Facility Manager) o FMP (Facility Management Professional). Incorporación a una compañía farmacéutica internacional de primer nivel, con un fuerte componente de innovación. Un entorno técnico exigente y estimulante, en el que trabajarás junto a equipos multidisciplinares. Beneficios:plaza de garaje, tickets restaurante (edenred-10€ por día), seguro de salud, posibilidad de bonus. Teletrabajo puntualmente. Ubicación de la oficina: zona este de Madrid. #J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A - Plataforma Técnica Fm (Madrid)
🏢 Acierta
📍 Madrid