En Baker Tilly colaboramos con una compañía farmacéutica internacional líder, referente en innovación biotecnológica, en la búsqueda de un/a Office coordinator para su centro en Madrid.

Se trata de una posición clave dentro del área de Facility e Ingeniería. La persona seleccionada será responsable de garantizar que las instalaciones operen de forma fiable, segura y conforme a los más altos estándares regulatorios (GxP/GMP).

¿Cuáles serán tus funciones?

- Dirigir las operaciones diarias de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad y servicios generales) bajo un modelo de gestión integral de servicios Hard y Soft.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa GxP/GMP, de seguridad y medioambiental, así como de los procedimientos internos (PNT).
- Planificar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo mediante el GMAO, minimizando las paradas de equipos y asegurando el cumplimiento de los SLA y KPI.
- Gestionar proveedores y contratistas: licitación de contratos junto con Compras, seguimiento del servicio y control del cumplimiento contractual.
- Gestionar el presupuesto de las instalaciones, incluida la tramitación de pedidos y facturas, con criterios de eficiencia y control del gasto.




- Liderar al equipo de instalaciones y a las contratas, impulsando su formación, su desarrollo y una sólida cultura de seguridad.
- Planificar y supervisar reformas y proyectos de mejora, asegurando su ejecución en plazo y coste.
- Actuar como interlocutor/a clave con las áreas de EHS, Calidad y negocio, liderando la resolución de incidencias y la mejora continua.
- Experiencia demostrable es las funciones descritas.
- Nivel B2 de inglés, se realizará prueba.
- Valorable conocimiento sólido de las prácticas GxP y GMP.
- Capacidad de liderazgo, organización y gestión de varios proyectos a la vez.
- Se valorarán las certificaciones CFM (Certified Facility Manager) o FMP (Facility Management Professional).
- Incorporación a una compañía farmacéutica internacional de primer nivel, con un robusto componente de innovación.
- Un entorno técnico exigente y estimulante, en el que trabajarás junto a equipos multidisciplinares.
- Beneficios:plaza de garaje, tickets restaurante (edenred-10€ por día), seguro de salud, posibilidad de bonus.
- Teletrabajo puntualmente.
- Ubicación de la oficina: zona este de Madrid.

📌 Facility Manager (Madrid)
🏢 Baker Tilly España
📍 Madrid