¿Tienes experiencia en gestión documental, coordinación de proveedores y PRL? En OM Retail buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a las áreas de operaciones de montajes y coordinación CAE/PRL.
Formarás parte de un entorno ágil, colaborando con clientes, proveedores y equipos internos en la ejecución de proyectos en punto de venta.
FUNCIONES
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Gestión de montajes y operaciones
-Planificación y seguimiento de instalaciones en punto de venta.
-Coordinación con proveedores de montaje, clientes y equipos internos.
-Solicitud y control de presupuestos de montajes (PLV, vinilos, innovación, etc.).
-Organización de agendas y calendarios de actuación.
-Control de albaranes y reporte fotográfico de instalaciones.
-Coordinación con almacén y logística de materiales.
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Coordinación PRL y CAE
-Gestión de plataformas CAE como CTAIMA, Dokify o Bureau Veritas.
-Control y actualización de documentación de empresa, proveedores y subcontratas.
-Tramitación de accesos a centros de trabajo (especialmente centros comerciales).
-Coordinación de documentación PRL en obras (planes de seguridad, aperturas, subcontratación).
-Seguimiento del cumplimiento normativo en PRL con clientes y proveedores.
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Facturación y gestión administrativa
-Apoyo en facturación y cierres mensuales de montajes.
-Control de facturas de proveedores y servicios (montajes, maquinaria, etc.).
-Coordinación con el departamento financiero.
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Soporte a proyectos
-Apoyo a coordinadores en seguimiento de pedidos e instalaciones.
-Preparación de documentación y dossieres de montaje.
-Gestión y seguimiento de incidencias.
REQUISITOS
-FP en Administración o similar.
-Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas similares (operaciones, CAE y PRL).
-Valorable experiencia con plataformas como CTAIMA o Dokify.
-Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook).
-Perfil organizado, resolutivo, con atención al detalle y capacidad de coordinación.
OFRECEMOS:
-Des
📌 Administrativo/a CAE y coordinación de montajes (Rivas-Vaciamadrid)
🏢 OM Retail
📍 Rivas-Vaciamadrid
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