A medida que Whitewater Group continúa creciendo en España, con equipos trabajando desde nuestras oficinas de Zaragoza y Madrid y dando soporte a proyectos internacionales, buscamos una persona entusiasta y organizada para incorporarse como Office & Facilities Intern y ayudar a garantizar el buen funcionamiento diario de nuestra oficina de Getafe, Madrid .
Este puesto de prácticas proporcionará apoyo administrativo y operativo en diferentes áreas relacionadas con nuestras oficinas, instalaciones, proveedores y servicios para empleados, contribuyendo a crear un ambiente de trabajo organizado y positivo a medida que la empresa continúa creciendo.
Trabajando estrechamente con la Office Manager , la persona seleccionada tendrá la oportunidad de adquirir experiencia práctica en gestión de oficinas, coordinación de instalaciones, gestión de proveedores y operaciones generales dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.
Main Duties and Responsibilities
- Dar apoyo en la gestión diaria de las oficinas de Zaragoza y Madrid.
- Supervisar el estado general de las oficinas e informar sobre cualquier incidencia de mantenimiento o instalaciones.
- Coordinarse con proveedores, contratistas y la gestión del edificio cuando sea necesario.
- Ayudar a organizar los suministros de oficina, incluyendo material de papelería, café, agua y otros elementos necesarios para el lugar de trabajo.
- Dar apoyo en la compra y entrega de equipos de oficina, mobiliario y otros materiales.
- Colaborar en mudanzas de oficina, distribución del mobiliario y organización general del espacio de trabajo.
- Ayudar a coordinar reservas de hoteles y otros aspectos relacionados con los viajes de empleados y visitantes cuando sea necesario.
- Dar apoyo en la preparación de salas de reuniones y oficinas para visitantes, reuniones y eventos de empresa.
- Colaborar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la preparación de sus puestos de trabajo y materiales de bienv
📌 Office & Facilities Intern (España)
🏢 Whitewater Group
📍 España
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