Administrativo/a Family Office ¿Qué tienes que saber sobre nosotros antes de inscribirte a esta oferta? Grupo Pikolinos es más que una empresa de calzado: somos un equipo de personas que vive los valores de nuestras marcas y los refleja en cada paso que da. A través de los diseños de Pikolinos y Martinelli, comprometidos con la calidad artesanal y con la sostenibilidad, llegamos a estar presentes en más de 50 países y a ser un equipo de más de 800 personas . Trabajamos para crear productos que transmitan confort, autenticidad y una forma muy nuestra de ver la vida: "La vida es intensa, ponte comod@ y disfrútala paso a paso." ¿Qué necesitamos? Estamos buscando a una persona para unirse a nuestro equipo como Administrativo/a en el área de Family Office, parallevar a cabo la gestión y control de la documentación y los trámites del área, asegurando su tratamiento confidencial, ágil y riguroso, con el fin de facilitar el control, seguimiento y adecuada gestión de los asuntos societarios, patrimoniales, financieros y personales de la familia.



¿Cómo será tu día a día? Estas serán las funciones que llenarán tu agenda: Organizar y custodiar la documentación del área , garantizando su actualización, localización y confidencialidad. Preparar y recopilar documentos y antecedentes necesarios para reuniones, firmas y trámites. Realizar el seguimiento administrativo de trámites con entidades financieras, notarías, registros, administraciones, asesorías y otros colaboradores externos. Registrar y comprobar facturas, gastos, cobros y pagos, preparando la información para su revisión y autorización por las personas responsables. Control y seguimiento del presupuesto asignado al área. Solicitar y reclamar documentación pendiente a proveedores, entidades y asesores , informando al Family Officer de retrasos o incidencias. Garantizar la trazabilidad de cada gestión realizada , conservando comunicaciones, autorizaciones y evidencias documentales. ¿A quién buscamos? A una persona con actit

📌 Administrativo/a Family Office (España)
🏢 Momentum Reim
📍 España