Buscamos un Gestor de Eventos para el sector Farmacéutico (Outsourcing)

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Sermes CRO · Madrid · Modalidad híbrida

En Sermes CRO b uscamos incorporar un/a Gestor/a de Eventos Healthcare para coordinar y dar seguimiento a reuniones, congresos, formaciones, advisory boards y otras actividades dirigidas a Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias. La persona seleccionada gestionará los aspectos operativos, administrativos y económicos de cada actividad, en coordinación con proveedores, equipos internos y las áreas de Compliance, Legal y Finanzas, siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía.

¿Qué harás en tu día a día?
1. Planificación, coordinación y ejecución de actividades

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- Coordinar la organización y el seguimiento de reuniones, congresos, advisory boards, formaciones y otros eventos del sector healthcare.

- Gestionar calendarios, proveedores, asistentes, recursos y necesidades logísticas de cada actividad.

- Dar soporte a las áreas de negocio en la preparación y ejecución de los eventos.

- Realizar el seguimiento de plazos, identificar incidencias operativas y trasladarlas a los interlocutores correspondientes.

2. Gestión administrativa y contractual

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- Preparar y mantener actualizada la documentación asociada a los eventos, asegurando su correcta trazabilidad y archivo.

- Coordinar la gestión y el seguimiento de contratos con proveedores y otros colaboradores.

- Tramitar órdenes de compra, facturas y documentación económica relacionada con las actividades.

- Recopilar y conservar las evidencias requeridas para revisiones internas, auditorías o inspecciones.

3. Aplicación de procedimientos y coordinación interna

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- Aplicar los procedimientos internos y los requisitos establecidos para las interacciones con Profesionales Sanitarios y Organizaciones Sanitarias.

- Revisar que la documentación necesaria esté completa antes y después de cada actividad.

- Detectar posibles incidencias o riesgos y escalarlos a Compliance, Legal, Finanzas o Business Practices cuando corresponda.

- Colaborar con las distintas áreas implicadas para asegurar una ejecución ordenada y conforme a los procesos internos.

4. Reporting y control económico

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- Realizar el seguimiento de los presupuestos y gastos asociados a los eventos.

- Comprobar la correcta imputación de costes y comunicar posibles desviaciones.

- Preparar informes básicos de actividad y seguimiento.

- Proponer mejoras prácticas que ayuden a simplificar y homogeneizar la gestión de eventos.

- Experiencia mínima de 1,5 años en organización o gestión de eventos en el sector farmacéutico, healthcare o científico.

- Conocimiento del Código de Farmaindustria y de los principios de EFPIA.

- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, tanto con el cliente como con equipos internos.

- Nivel medio de inglés y nivel alto de castellano.

- Formación en Marketing, Comunicación, Organización de Eventos, Ciencias de la Salud o áreas afines (FP, grado o similar).

Conocimientos técnicos

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- Valorable experiencia con herramientas de gestión de eventos, CRM, SAP... (Comet, Cvent o similar).

¿Qué te ofrecemos en Sermes CRO?

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- Trabajo en modalidad de outsourcing en un cliente del sector farmacéutico, con acompañamiento continuo por parte de Sermes CRO.

- Modalidad híbrida, combinando teletrabajo y presencialidad (4/1).

- Plan de retribución flexible (confiable médico, transporte, guardería, etc). xhfqzwm

En Sermes CRO creemos firmemente que la diversidad impulsa la innovación y valoramos todas las candidaturas sin distinción de edad, género, cultura, capacidades o creencias.

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📌 Gestor De Eventos Healthcare (Madrid)
🏢 Sermes CRO
📍 Madrid