En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid. Tus funciones serán las siguientes: * Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales. * Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna. * Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones. * Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas. * Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook). * Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7). * Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general * Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L;) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX). * Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP. * Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign). * Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia. * Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.). * Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones. * Organización y asistencia a convenciones comerciales.



* Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático. ¿Qué se ofrece? * Contrato a plazo de larga duración con el cliente. * Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días. * Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales * Formación continua con un amplio catálogo de cursos. * Programa de Becas con el cliente. * Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc. * Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas. Requisitos: * Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas. * Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable). * Manejo avanzado de Excel y Outlook. * Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook. * Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7 * Valorable Inglés intermedio * Capacidad analítica y atención al detalle. * Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas. Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente/a de Director Comercial -Madrid
🏢 Iman Temporing
📍 Madrid