Compañía: Presente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto. Prensa Ibérica es un relevante grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio. Buscamos a alguien para dar soporte administrativo y organizativo al Departamento Comercial, facilitando la gestión del día a día del equipo y asegurando el correcto seguimiento de documentación, reuniones, viajes, gastos, contratos y procesos administrativos asociados a la actividad comercial. Funciones Organización de reuniones, comidas, reservas de salas, restaurantes… Gestión de llamadas, visitas, contactos y otras necesidades administrativas del departamento. Organización y seguimiento de viajes del equipo comercial. Preparación, recopilación y gestión de notas de gastos, tickets y justificantes. Gestión y seguimiento de facturas y apoyo en su introducción en SAP. Seguimiento administrativo de contratos, firmas y documentación asociada. Gestión de firmas digitales,



certificados y documentación en diferentes plataformas. Apoyo en licitaciones y concursos: recopilación, preparación, formateo, firma y presentación de documentación. Coordinación de mensajería, correo, paquetería y certificaciones. Preparación de documentación, impresiones, presentaciones y otros materiales de apoyo al departamento. Actualización y mantenimiento de bases de datos, listados y archivos de seguimiento. Gestión de obsequios y atenciones a clientes o contactos cuando sea necesario. Coordinación con otros departamentos de la compañía para dar soporte a la actividad comercial. Requisitos Experiencia previa en posiciones de secretaría, asistencia administrativa o soporte a departamentos comerciales. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Valorable experiencia con SAP. Valorable experiencia en gestión de contratos, licitaciones o plataformas de firma digital. Persona organizada, resolut

📌 Secretaria/o de departamento comercial (España)
🏢 Prensa Iberica
📍 España