Buscamos una persona con experiencia y alta organización que se incorpore al Departamento de Administración, con un papel especialmente relevante en la gestión administrativa de nuestras promociones y obras. Tu misión
Serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento del Departamento de Administración, coordinando sus procesos, estableciendo prioridades y asegurando el adecuado seguimiento de tareas, documentación y plazos asociados a las diferentes promociones de la compañía.
Además, tendrás un papel activo en la evolución y modernización del departamento , participando en la implantación de nuevos procedimientos, herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial.
Principales responsabilidades
- Coordinar y supervisar la actividad del Departamento de Administración.
- Organizar tareas, prioridades, responsabilidades y plazos, realizando seguimiento de su correcta ejecución.
- Establecer procedimientos administrativos y mecanismos de control que mejoren la organización y eficiencia del departamento.
- Supervisar la gestión administrativa vinculada a nuestras promociones inmobiliarias y obras.
- Gestionar y hacer seguimiento de documentación relacionada con promociones, obras, contratos, licencias, permisos, proveedores y demás documentación administrativa.
- Controlar y revisar administrativamente facturas y documentación asociada a las promociones.
- Coordinarse de forma continua con Gerencia y con los departamentos Técnico, Compras, Comercial y Financiero-Contable.
- Realizar el seguimiento administrativo de los diferentes hitos de las promociones.
- Coordinarse con el área contable; se requieren conocimientos básicos de contabilidad .
- Detectar incidencias, desviaciones o tareas pendientes y asegurar su resolución y seguimiento.
- Elaborar y mantener sistemas de control, checklists, procedimientos y documentación interna.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos de la compañía.
- Participar activamente en la digitalización y a
📌 Administrativo/A De Obra Y Promoción Inmobiliaria (Valencia)
🏢 Siscases
📍 Valencia
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