Executive Assistant (Madrid)

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10 oct
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Importante compañía multinacional del sector farmacéutico
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Madrid

10 oct

Importante compañía multinacional del sector farmacéutico

Madrid

Significativo compañía multinacional del sector farmacéutico precisa incorporar una Senior Executive Assistant & Business Support para dar soporte al Comité de Dirección desde sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona. Ubicación : Barcelona Centro (modelo híbrido – 2 días de teletrabajo )Salario : 50.000 € SB AContrato : Indefinid o Sobre la posici ónBuscamos una profesional altamente organizada, proactiva y orientada al negocio para proporcionar soporte ejecutivo al Comité de Dirección en un entorno internacional, dinámico y exigent e. La persona seleccionada será responsable de garantizar una coordinación impecable de agendas, reuniones, viajes y proyectos estratégicos, actuando como figura clave en la organización y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa y al correcto seguimiento de prioridades corporativ as. Responsabilid - adesGestión y coordinación de agendas complejas de los miembros del Comité de Direcc - ión.Organización de viajes nacionales e internaciona - les.Coordinación y seguimiento de reuniones periódicas,



asegurando la correcta planificación y ejecución de las mis - mas.Control de plazos, compromisos y acciones derivadas de reuniones ejecuti - vas.Elaboración y preparación de presentaciones, informes y documentación para reuniones internas y exter - nas.Soporte integral a los distintos miembros del Comité de Direcc - ión.Coordinación con proveedores y colaboradores exter - nos.Interlocución constante con departamentos internos, especialmente Marketing, Comunicación y otras áreas corporati - vas.Organización y coordinación de reuniones internacionales con equipos globa - les.Participación activa en iniciativas de mejora continua, proponiendo mejoras organizativas, operativas y de proce - sos.Seguimiento de proyectos y prioridades estratégicas, asegurando su correcta ejecuc - ión.Gestión de tareas administrativas de alto nivel con total autono mía. Requi - sitosExperiencia consolidada como Executive Assistant o similar dando soporte a

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