Significativo compañía multinacional del sector farmacéuticoprecisa incorporar unaSenior Executive Assistant & Business Supportpara dar soporte al Comité de Dirección desde sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.Ubicación : Barcelona Centro (modelo híbrido – 2 días de teletrabajo)Salario : 50.000 € SBAContrato : IndefinidoSobre la posiciónBuscamos una profesional altamente organizada, proactiva y orientada al negocio para proporcionar soporte ejecutivo al Comité de Dirección en un entorno internacional, dinámico y exigente.La persona seleccionada será responsable de garantizar una coordinación impecable de agendas, reuniones, viajes y proyectos estratégicos, actuando como figura clave en la organización y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa y al correcto seguimiento de prioridades corporativas.ResponsabilidadesGestión y coordinación de agendas complejas de los miembros del Comité de Dirección.Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación y seguimiento de reuniones periódicas,



asegurando la correcta planificación y ejecución de las mismas.Control de plazos, compromisos y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.Elaboración y preparación de presentaciones, informes y documentación para reuniones internas y externas.Soporte integral a los distintos miembros del Comité de Dirección.Coordinación con proveedores y colaboradores externos.Interlocución constante con departamentos internos, especialmente Marketing, Comunicación y otras áreas corporativas.Organización y coordinación de reuniones internacionales con equipos globales.Participación activa en iniciativas de mejora continua, proponiendo mejoras organizativas, operativas y de procesos.Seguimiento de proyectos y prioridades estratégicas, asegurando su correcta ejecución.Gestión de tareas administrativas de alto nivel con total autonomía.RequisitosExperiencia consolidada como Executive Assistant o similar dando soporte a Alta Dirección o Comité Ejecutivo.Español nativo e ing

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Compañía multinacional del sector farmacéutico
📍 Madrid