Executive Assistant (Madrid)

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10 oct
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JOLT
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Madrid

10 oct

JOLT

Madrid

Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAFAssister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en coursGérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des facturesCoordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparationSuivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transversesLE PROFIL RECHERCHÉ1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-upAutonomie et rigueur très élevées :



tu n'as jamais besoin d'être relancéÀ l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelleMaîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitauxAnglais professionnel indispensableOrganisation et rigueur : rien ne tombe entre les maillesFiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traitéPolyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peurParticiper directement à la structuration d'une entreprise en forte croissanceUn périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanatUn poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAFContrat : Freelance Europe ou CDI en AndorreRémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profilLocalisation : full remote, fuseau horaire Andorre +/- 1 hLangage : Français et anglais courants requis

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 JOLT
📍 Madrid

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