Desde Adecco seleccionamos un/a Administrativo/a de Facilities para incorporarse a un importante proyecto mediante contratación temporal, con posibilidad de pase a plantilla fija.¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo/a al área de Facilities en España, colaborando con equipos locales e internacionales para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios, la gestión económica y la coordinación con proveedores/as.Funciones principalesGestión financiera y administrativo/a- Seguimiento y coordinación con el área de Procure to Pay (P2P) para revisar estados de pago, resolver incidencias y asegurar el pago puntual a proveedores/as.- Elaboración y actualización del presupuesto de Facilities España, analizando gastos históricos y necesidades actuales del negocio.- Gestión, registro y archivo de facturas relacionadas con Facilities, garantizando la correcta trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos internos.Compras y homologación de proveedores/as- Búsqueda y selección de proveedores/as locales.- Solicitud y comparación de presupuestos.- Gestión del alta y registro de nuevos proveedores/as en los sistemas internos.Coordinación y gestión de proveedores/as- Interlocución diaria con proveedores/as externos.- Organización de reuniones de seguimiento y coordinación operativa.- Supervisión de la correcta prestación de los servicios contratados,



asegurando el buen funcionamiento de oficinas y hubs.Gestión de bajas de servicios y transiciones- Coordinación de la finalización de contratos de servicios ya no requeridos.- Seguimiento de procesos de desinstalación o retirada de servicios.- Apoyo y acompañamiento a proveedores/as durante procesos de transición y offboarding.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitos¿Qué buscamos?- Formación administrativa, financiera o similar.- Experiencia previa en funciones administrativos/as, gestión de proveedores/as, compras o Facilities.- Manejo de herramientas ofimáticas, Excel.- Capacidad organizativa y orientación al detalle.- Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.- Nivel básico de inglés, especialmente para la comunicación escrita con equipos internacionales.¿Qué ofrecemos?- Contrato itemporal de 6 meses + pase posible pase a plantilla- Jornada completa. / Horario:Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hViernes de 09:00 a 15:00 h- Modalidad híbrida:3 días presenciales y 2 días de teletrabajo- Centro de trabajo ubicado en Calle Vara del Rey nº 1, 28045 Madrid.Incorporación a un ambiente internacional y dinámico con interacción con equipos globales.

📌 Soporte Administrativo/A (Madrid)
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📍 Madrid