Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAFAssister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en coursGérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des facturesCoordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparationSuivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transversesLE PROFIL RECHERCHÉ1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-upAutonomie et rigueur très élevées :
tu n'as jamais besoin d'être relancéÀ l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelleMaîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitauxAnglais professionnel indispensableOrganisation et rigueur : rien ne tombe entre les maillesFiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traitéPolyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peurParticiper directement à la structuration d'une entreprise en forte croissanceUn périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanatUn poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAFContrat : Freelance Europe ou CDI en AndorreRémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profilLocalisation : full remote, fuseau horaire Andorre +/- 1 hLangage : Français et anglais courants requis#J-18808-Ljbffr
📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 JOLT
📍 Madrid