Funciones básicas * Gestión en materia de documentación, agenda, información, llamadas, comunicaciones por diversos canales y reserva, gestión y liquidación de viajes, adelantándose a las necesidades del director/a en búsqueda de la eficiencia y la buena imagen de la dirección. * Recibir, canalizar, filtrar y preparar la información al director/a de manera que facilite la priorización de este en los asuntos a trabajar/tratar. * Colaboración con otras áreas y direcciones y gestión de información compartida. * Elaboración de informes de gestión. * Gestionar información principal recibida, generada. Organización de toda la información requerida en la actividad de la dirección. * Proporcionar soporte y consejo en temas relacionados con su formación y experiencia. * Gestionar y coordinar la organización de eventos, reuniones, y demás actos, incluyendo la preparación y distribución del material necesarios para los mismos. * Reserva y gestión viajes (transporte, alojamiento…), incluyendo la liquidación de viajes. * Soporte en la elaboración del presupuesto y su seguimiento (UPAS),



así como en la gestión de peticiones de compras, y gestión de facturas asociadas. Conocimientos y experiencia previa * Ciclo Formativo de grado medio o superior en Administración, Asistencia a la Dirección o afín. * Imprescindible experiencia de al menos 3 años, en funciones de secretariado o asistente alta dirección. * Imprescindible nivel fluido de inglés, tanto a nivel oral como escrito. * Imprescindible el manejo a nivel alto de herramientas informáticas (Excel, Word, PowerPoint, Teams). * Valorable formación acorde a las responsabilidades descritas y experiencia en el sector de la energía. * Imprescindible alta capacidad de relación interpersonal tanto con interlocutores/as internos/as como externos/as. * Habilidades de comunicación verbal, para recibir visitantes y ser enlace con el equipo de la Dirección General. * Alto grado de iniciativa y flexibilidad. * Alto compromiso e identificación con

📌 Asistente de Dirección (Madrid)
🏢 Red Eléctrica de España
📍 Madrid