La persona seleccionada dará soporte al Director Financiero y gestionará las siguientes tareas:

- Supervisar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
- Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipamientos.
- Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
- Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
- Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos.
- Gestionar la documentación laboral de empleados y nuevas incorporaciones.
- Coordinar los procesos de onboarding y offboarding.
- Mantener actualizada la base de datos de empleados y los expedientes de personal.
- Gestionar contratos de trabajo, renovaciones, prórrogas y documentación relacionada.
- Controlar vacaciones, permisos, ausencias, bajas médicas y otros registros de personal.
- Dar soporte a los empleados en consultas relacionadas con administración laboral y beneficios.
- Coordinar el cumplimiento de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales.
- Gestionar reconocimientos médicos, formación obligatoria y demás requisitos legales.
- Actuar como punto de contacto principal entre la empresa y la asesoría laboral/proveedor de nóminas.
- Recopilar y comunicar incidencias mensuales de nómina (altas, bajas, variables salariales, bonus, comisiones, dietas, incapacidades temporales, etc.).
- Revisar y validar borradores de nómina antes de su procesamiento definitivo.
- Coordinar la gestión de contratos,



modificaciones contractuales y comunicaciones laborales.
- Supervisar la correcta aplicación de convenios colectivos y normativa laboral.
- Gestionar consultas relacionadas con Seguridad Social, retenciones fiscales y beneficios de empleados.
- Coordinar la preparación de documentación laboral para inspecciones, auditorías o requerimientos oficiales.
- Garantizar la correcta gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de los empleados.

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Economía o disciplinas afines.
- Valorable formación complementaria en gestión laboral, nóminas o recursos humanos.
- Nivel alto de Microsoft Office.
- Experiencia mínima de 3-5 años como Office Manager
- Experiencia en administración de personal y gestión documental laboral.
- Nivel de inglés alto o avanzado (C1), especialmente en entornos internacionales.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Alto nivel de atención al detalle y orientación a la calidad.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
- Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
- Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.

Empresa del sector energético

- Contrato fijo
- Salario: 35.000 - 40.000 € + bonus
- Horario: 9.00 a 19.00 horas (verano y viernes de 9.00 a 15.00 horas)

📌 OFFICE MANAGER (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid