Sobre Birdman En Birdman estamos transformando la industria de la nutrición y el bienestar a través de productos plant-based innovadores, impulsados por nuestro compromiso con las personas y el planeta.

Nuestro crecimiento es posible gracias al talento que forma parte de nuestro equipo. Por eso, buscamos seguir construyendo espacios de trabajo donde nuestros colaboradores cuenten con los recursos, servicios y condiciones necesarias para dar lo mejor de sí mismos.

¡Hoy queremos sumar a nuestro equipo de People & Culture a un/a

Analista de Gestión de Oficina

que nos ayude a llevar la experiencia de nuestros colaboradores al siguiente nivel!

Sobre la posición Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que sea responsable de coordinar y dar seguimiento a los servicios generales, proveedores, recursos e instalaciones de nuestra planta en Zapopan, Jalisco.

Serás un punto de contacto fundamental entre nuestros colaboradores, proveedores y diferentes áreas de la compañía, asegurando que los servicios del día a día funcionen correctamente y que nuestras instalaciones se mantengan en óptimas condiciones.

Esta posición combina

administración, gestión de proveedores, atención al personal y mejora continua , por lo que buscamos a alguien que disfrute resolver problemas, coordinar diferentes actividades y trabajar directamente con la operación.

¿Qué harás? Gestión de servicios y experiencia del colaborador

Coordinar y dar seguimiento a servicios para colaboradores, como comedor, transporte de personal, uniformes y lavandería.

Administrar la asignación, control y mantenimiento de lockers para personal operativo.

Atender solicitudes e incidencias relacionadas con instalaciones, servicios y espacios comunes.

Apoyar en la logística de inducción de nuevos ingresos y entrega de equipo de protección personal (EPP).

Participar en actividades de bienestar,



integración y mejora de la experiencia de nuestros colaboradores.

Administración y coordinación de proveedores

Coordinar proveedores externos de limpieza, seguridad patrimonial, mantenimiento y otros servicios generales.

Dar seguimiento al cumplimiento de servicios, estándares de calidad y necesidades de la operación.

Gestionar solicitudes de compra, documentación y seguimiento de pagos en coordinación con Finanzas.

Administrar y comprobar los recursos de caja chica, asegurando registros claros y precisos.

Identificar oportunidades para optimizar recursos y mejorar la calidad de los servicios.

Gestión de instalaciones y recursos

Supervisar las condiciones generales de áreas comunes, espacios de trabajo, comedor y zonas de descanso.

Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con los proveedores correspondientes.

Administrar inventarios de suministros, papelería, consumibles y materiales de limpieza.

Asegurar el abastecimiento oportuno de insumos necesarios para el funcionamiento diario de las instalaciones.

Dar seguimiento a actividades del personal externo de limpieza y seguridad.

Soporte administrativo y mejora continua

Mantener actualizados registros, controles y sistemas administrativos.

Apoyar en el control de accesos, atención de visitantes y recepción de paquetería.

Elaborar reportes de gastos, servicios, inventarios y actividades.

Colaborar con Recursos Humanos y otras áreas para resolver necesidades operativas.





Proponer e implementar mejoras que hagan nuestros procesos más eficientes y eleven la experiencia del colaborador.

¿Qué buscamos?

Al menos 1 año de experiencia

en administración de oficinas, servicios generales, facilities, soporte administrativo, Recursos Humanos o funciones similares.

Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos.

Conocimientos básicos de administración, control de gastos, inventarios y documentación.

Manejo de herramientas de Microsoft Office, correo electrónico y sistemas administrativos.

Habilidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento a diferentes solicitudes simultáneamente.

Experiencia en atención al cliente interno o atención a colaboradores.

Deseable experiencia trabajando en entornos de manufactura, plantas industriales o instalaciones con personal operativo.

Al menos 1 año de experiencia en Office Management, Facilities, Servicios Generales, Administración o posiciones similares.

Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores externos, preferentemente servicios de limpieza, seguridad, comedor o mantenimiento.

Experiencia en atención a colaboradores, resolución de incidencias y seguimiento de solicitudes internas.

Conocimientos de administración general, control de gastos, facturación, inventarios y seguimiento de pagos.

Manejo de Excel intermedio y herramientas de Microsoft Office.

Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.

Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación eficaz y orientación al servicio.

Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas en entornos dinámicos.

Licenciatura concluida en Administración, Recursos Humanos, Psicología o carreras afines.

Disponibilidad para trabajar

100% presencial en nuestra planta de Zapopan, Jalisco.

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📌 Analista de Gestión de Oficina (Planta) (Toledo)
🏢 Birdman
📍 Toledo