Funcions i requisits de la vacant ADMINISTRATIU/VA COMERCIAL – VILAMALLA Des d’Adecco estem buscant un/a Administratiu/va d’Atenció al Client per incorporar‑se a una empresa de la zona. Busquem una persona organitzada, resolutiva i orientada al client, amb formació administrativa i capacitat per gestionar tant l’atenció al públic com les tasques administratives derivades de l’activitat diària del centre.
Quines seran les teves funcions?
Atenció al client de manera presencial al taulell i telefònicament, gestionant peticions i consultes.
Elaboració de pressupostos, comandes i albarans mitjançant el programa SAGE.
Preparació i gestió d’albarans segons les peticions dels clients, en coordinació amb el magatzem.
Gestió d’entregues i cobraments.
Coordinació i control de les entrades i sortides dineràries del centre.
Planificació i elaboració d’ordres de producció per a taller i perforació, segons les prioritats.
Arxiu, classificació i ordenació de documentació.
Coordinació amb els diferents departaments per garantir una correcta gestió de les comandes.
Què busquem?
Formació en Administració, CFGM o CFGS.
Bon domini del català i castellà, tant parlat com escrit.
Valorable experiència prèvia en tasques administratives i d’atenció al client.
Es valoraran molt positivament els coneixements i l’experiència amb SAGE.
Es valorarà molt positivament el domini del francès, tant oral com escrit.
Quin perfil encaixa amb la posició?
Organitzada i metòdica.
Amb bones habilitats comunicatives i tracte amb el client.
Resolutiva i amb capacitat per gestionar diferents tasques de manera simultània.
Acostumada a treballar en coordinació amb altres departaments.
Amb capacitat de planificació i priorització.
Què oferim?
Incorporació a una empresa consolidada.
Posició polivalent, combinant administració, atenció al client i gestió de comandes.
Entorn de treball dinàmic i amb contacte directe amb clients i diferents àrees de l’empresa.
Possibilitat de desenvolupament i aprenentatge dins del lloc de treball.
Horari: dilluns a divendres de 8:30hs a 17hs (30 minuts per dinar)
Condicions que ofereix l’empresa
8:30hs a 17hs (30 minuts per dinar)
Perspectiva de la feina
Incorporació a una empresa consolidada de la zona, segons acompliment
Previsió d'incorporació
FP II amb titulació Administratiu i Comercial
Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració
Formació de CFGM o CFGS en Administració o similar.
Bon domini del català i castellà, tant parlat com escrit.
Experiència prèvia en tasques administratives i atenció al client.
Valorable experiència o coneixements del programa SAGE.
Es valorarà molt positivament el domini del francès, tant parlat com escrit.
Bon maneig d’eines informàtiques i ofimàtiques.
Persona organitzada, resolutiva, polivalent i amb orientació al client.
Capacitat per prioritzar tasques i coordinar-se amb diferents àrees de l’empresa.