Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando a los equipos de gestión y dirección en tareas operativas y organizativas. Tu labor garantizará que la comunicación interna y externa fluya con precisión, las agendas estén optimizadas y la documentación administrativa se gestione sin retrasos. Formarás parte de un equipo colaborativo donde tu atención al detalle y tu proactividad tendrán un impacto directo en la eficiencia del día a día y en la satisfacción de quienes interactúan con la oficina.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener los procesos internos alineados y cumplir con los plazos y normativas requeridas por la empresa.
Gestión de correspondencia: Principal para asegurar que toda la comunicación entrante y saliente se procese con claridad y oportunidad.
Gestión de agendas: Imprescindible para coordinar reuniones, eventos y disponibilidades de los responsables, evitando conflictos y optimizando tiempos.
Recepción de oficina: Fundamental para dar una primera impresión profesional y gestionar las entradas y salidas de visitas y documentos.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para apoyar a la dirección con tareas de apoyo ejecutivo,



organización y seguimiento de acciones.
Correo electrónico: Esencial para manejar la comunicación institucional de forma clara, oportuna y con el tono adecuado.
Introducción de datos: Necesaria para mantener las bases de datos actualizadas y garantizar la precisión de la información interna.
Tramitación de facturas: Crítica para asegurar que los pagos y cobros se gestionen con rigor y dentro de los plazos establecidos.
Atención telefónica como recepcionista del despacho.
Buscamos a alguien con más de 5 años de experiencia demostrable en entornos administrativos, donde hayas consolidado habilidades operativas y de organización. Se requiere al menos un Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. Valoramos la capacidad de crecer dentro de la empresa: tu proactividad y tu compromiso serán fundamentales para asumir nuevas responsabilidades y contribuir al desarrollo del equipo. Trabajarás en un entorno ágil pero fiable, donde se fomenta la colaboración, la mejora continua y el respeto mutuo. Si tienes una orientación al detalle, eres organizado/a y disfrutas del trabajo estructurado, este es tu lugar.

📌 Auxiliar Administrativo/a Palencia
🏢 DIEGO PRÁDANOS ABOGADOS
📍 Palencia