Seleccionamos un/a Administrativo/a para empresa del sector farmaceutico ubicada en Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:

Atención al Cliente
Proporcionar soporte de primera línea a hospitales, clínicas y profesionales sanitarios.
Punto de contacto para todo el soporte al cliente y la administración de ventas, incluyendo la facturación y la coordinación de cobros.
Mantener registros de clientes rigurosos.
Recopilar incidencias técnicas o clínicas para gestionar las escalaciones.
Administración para el departamento de ventas
Apoyar a los responsables de ventas en tareas administrativas.
Administración de facturas de clientes, incluyendo la revisión de pedidos y la emisión de facturas conforme a las directrices de los departamentos de finanzas y cadena de suministro.
Coordinación del cobro a clientes: entidades sanitarias, hospitales, clínicas, etc.
Mantener y actualizar las bases de datos de clientes y la documentación de ventas.
Coordinar reuniones de ventas y demostraciones de producto.




Colaborar en la administración general de la oficina.
Seguimiento de patrocinios, cartas de invitación, números MAT y de los informes mensuales del estado de facturación.
Apoyo en Eventos
Gestión de viajes, traslados y reservas cuando sea necesario.
Colaborar en la organización de eventos formativos de la Academia, talleres y cursos de certificación.
Apoyar en la preparación de materiales formativos y equipos de demostración para sesiones médicas.
Asistir a coordinar eventos de formación práctica en hospitales y centros médicos.
Mantener los calendarios de formación, los registros de participantes y la documentación posterior a los eventos.
Experiencia de 2 años en administración en tecnología medica o similar.
Experiencia trabajando con SAP y con sistemas CRM.
Buscamos a una persona con habilidades de organización y atención al detalle.
Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

📌 Administrativo/a Media Jornada Temporal Madrid
🏢 Eurofirms People first
📍 Madrid