Descripción del trabajo

Sobre la posición

Buscamos incorporar una persona para dar soporte administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, colaborando con diferentes equipos de negocio y tecnología.

La persona seleccionada se encargará principalmente de gestionar documentación, dar soporte a procesos administrativos, mantener actualizada la información y facilitar la coordinación del día a día del área.

Es una posición orientada a la organización, el seguimiento y el soporte, donde será relevante tener capacidad para trabajar con diferentes interlocutores, atención al detalle y un buen manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones principales

- Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.

- Registro, actualización y seguimiento de solicitudes y peticiones internas.

- Mantenimiento y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.

- Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.

- Preparación de informes y recopilación de información para reuniones y seguimientos internos.

- Elaboración de documentación y materiales de soporte para reuniones y comités.

- Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.

- Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.

- Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.

- Coordinación con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa.

- Apoyo general al área en las tareas administrativas y operativas que sean necesarias.

- Identificación de pequeñas mejoras que permitan agilizar y simplificar los procesos de trabajo.

Modalidad de trabajo presencial en Zaragoza.





Qué buscamos

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, que se desenvuelva bien en entornos corporativos y tenga facilidad para trabajar con diferentes interlocutores.

No buscamos necesariamente un perfil de gestión de proyectos, sino una persona con capacidad para dar soporte, organizar información, hacer seguimiento de tareas y facilitar el funcionamiento diario del área.

Requisitos del trabajo

- Experiencia previa en funciones administrativas, de soporte a equipos, coordinación o gestión documental.

- Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.

- Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.

- Atención al detalle y rigor en la gestión de información y documentación.

- Buenas habilidades de comunicación y coordinación.

- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.

- Actitud proactiva y disposición para aprender.

- Orientación al servicio y a la colaboración con diferentes equipos.

Valorable

- Experiencia previa en entornos corporativos.

- Experiencia dando soporte a áreas de Tecnología, Estrategia, Transformación o similares.

- Experiencia en gestión administrativa de compras, facturas o proveedores.

- Familiaridad con herramientas corporativas de gestión, compras o seguimiento.

- Conocimientos básicos de entornos tecnológicos o de negocio.

Detalles

Híbrido

- Zaragoza (Zaragoza, Omán, España)

Nivel de entrada

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📌 Project Assistant Estrategia y Tecnología (Zaragoza)
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