¿Dónde vas a trabajar?

Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes.

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?
- Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
- Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
- Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
- Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
- Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
- Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
- Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
- Seguimiento de tareas,



proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
- Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
- Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
- Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
- Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
- Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
- Nivel bilingüe de español e inglés.
- Valorable italiano, tanto oral como escrito.
- Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
- Destacado capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Perfil autónomo, proactivo y con gra

📌 Personal Assistant con Inglés e Italiano (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid