Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo Comercial para integrar nossa equipe de vendas e apoiar o crescimento dos negócios. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos administrativos, suporte à equipe comercial e manutenção de dados precisos no CRM.

Responsabilidades

Gerenciar e atualizar o banco de dados de clientes no CRMPreparar relatórios de desempenho comercial e indicadores de vendasOrganizar e agendar reuniões, viagens e eventos da equipe de vendasCoordinar o fluxo de pedidos, faturamento e entregas, garantindo a pontualidade e a precisãoAtuar como ponto de contato entre clientes, fornecedores e departamentos internos
Formação em Administração, Marketing ou áreas afinsBoa comunicação escrita e verbalDomínio de ferramentas de produtividade como Excel e PowerPointExperiência em gestão de dados e controle de processos administrativosConhecimento prático de CRM (Salesforce, HubSpot, RD Station ou similar)




Experiência em suporte a equipes de vendas B2BHabilidade em análise de dados e elaboração de dashboardsConhecimento avançado de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)Domínio de Inglês em nível intermediárioCapacidade de gerenciar múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos
Aumento da eficiência do processo de vendas em 25% através de organização de dados e redução de retrabalhoRedução de erros de faturamento em 15% graças à padronização de processosMelhoria da qualidade dos relatórios de performance com dashboards atualizados em tempo realContribuição para a expansão do pipeline de vendas ao facilitar o acesso e a atualização de informações de clientesImpacto direto na satisfação dos clientes ao garantir respostas rápidas e precisas às solicitações

📌 Assistente Administrativo Comercial (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Heach
📍 Vitoria-Gasteiz