Asistente administrativa y comercial · francés y español imprescindibles
Contrato : Indefinido a jornada completa, con periodo de prueba
Lugar : Teletrabajo desde España, preferentemente con residencia en la Comunidad de Madrid o en la provincia de Cádiz
Dependencia : Directamente de Florence Châtelet Sánchez, fundadora y CEO
Incorporación : Inmediata
Funciones : Su misión es supervisar y controlar el trabajo que la inteligencia artificial de la casa produce cada día: usted verifica, corrige y valida antes de que nada salga. La IA ejecuta, usted responde de la exactitud.
El control abarca todo el ciclo administrativo y comercial:
Facturación a clientes. Emisión y envío de facturas en Francia, en España y a la exportación, menciones legales incluidas.
Cobros. Resumen semanal de impagados, reclamaciones redactadas en el idioma de cada cliente, domiciliaciones SEPA mensuales y devoluciones bancarias.
Pagos y conciliaciones bancarias. Asignación de los cobros, conciliación de cada movimiento con su justificante, resolución de las diferencias.
Compras. Pedidos a proveedores, recepción y control de las facturas de proveedores, cotejo con pedidos y entregas, seguimiento de los vencimientos de pago.
Administración de ventas. Pedidos de clientes, albaranes de llegada, seguimiento de los reaprovisionamientos.
Comercial. Liquidaciones de comisiones de los agentes, campañas de emailing, respuestas a clientes y seguimiento de la clientela cualificado.
Usted detecta los errores, identifica su causa y ajusta las instrucciones dadas a la IA para que no se repitan. Retoma el control cuando la situación exige un juicio humano: un cliente delicado, un litigio, una excepción.
Perfil
Requisitos imprescindibles




Bilingüismo perfecto francés y español, oral y escrito. Redacta en ambos idiomas con la misma soltura y una ortografía impecable, pues escribirá a diario a nuestros clientes franceses y a nuestros proveedores españoles. Inglés fluido. Un cuarto idioma será un valor añadido.
Uso diario y avanzado de la IA generativa (Claude o equivalente) en el trabajo administrativo y, sobre todo, ojo para detectar sus errores: una cifra falsa, una factura mal asignada, un tono inadecuado. Se comprobará mediante una prueba práctica.
Residencia en España, preferentemente en Madrid o en la provincia de Cádiz. Perfiles franceses residentes en España, bienvenidos.
Experiencia y competencias
Mínimo dos años en asistencia administrativa y comercial, administración de ventas o contabilidad de clientes y proveedores.
Dominio de las conciliaciones bancarias y de los fundamentos de la facturación internacional (IVA intracomunitario, exportación).
Soltura con un software de gestión comercial, Google Workspace y hojas de cálculo.
Cualidades
Un rigor que no deja nada pendiente y una autonomía real, porque el puesto se ejerce a distancia. Un sentido del servicio a la altura de una clientela de chefs con estrella, y una discreción absoluta.
Condiciones y candidatura
Retribución: de 26.000 a 33.000 € brutos anuales según experiencia, en 14 pagas. Equipo informático facilitado y acuerdo de trabajo a distancia conforme a la Ley 10/2021.
Candidatura: CV y unas líneas de motivación, redactadas en francés, a *************************. Las personas seleccionadas realizarán una entrevista en tres idiomas y una prueba práctica: detectar los errores introducidos en un lote de documentos producidos por la IA.

📌 Asistente administrativa y comercial (H/M) (Madrid)
🏢 CLAUDE FOODS
📍 Madrid