Descripción del puesto:
Buscamos un/a Responsable Administrativo/a de Sucursal para liderar la gestión administrativa y la coordinación operativa de nuestro centro logístico en Bilbao. Reportando directamente al Responsable Logístico, serás la persona fundamental encargada de supervisar al equipo local (personal propio y transportistas autónomos), garantizar la precisión del control documental y de stock, y resolver incidencias operativas con agilidad.
Funciones y Responsabilidades:
1. Gestión de Equipo y Liderazgo de Sucursal:
Liderazgo y gestión directa del equipo administrativo de la plantilla.
Coordinación, asignación de servicios y seguimiento de los transportistas autónomos colaboradores.
Tareas operativas de almacén mínimas o puntuales cuando la operativa lo requiera.
2. Gestión Documental y Trámites:
Control de albaranes y facturas: Verificar que los documentos de entrega coincidan con los pedidos y gestionar la facturación de proveedores logísticos.
Gestión de aduanas y transporte:



Preparar la documentación requerida para operaciones de importación/exportación y velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
Registro y gestión de incidencias: Documentar, tramitar y resolver desviaciones del servicio como pérdidas, roturas de mercancía o retrasos en entregas.
3. Control de Inventario y Almacén:
Gestión de stock: Supervisar los niveles de inventario en el sistema para prevenir roturas de stock o sobrealmacenamiento.
Auditorías de almacén: Coordinar y realizar inventarios periódicos, asegurando la concordancia entre el recuento físico y el sistema.
Entrada y salida de datos: Registrar y actualizar con precisión todos los movimientos de mercancía en el sistema informático.
4. Coordinación y Atención a Clientes y Proveedores:
Contacto con transportistas: Negociar tarifas, optimizar y programar rutas de recogida/entrega, y realizar el seguimiento continuo de las expediciones.
Atención al cliente: Resolver dudas, consultas o reclamaciones relativas al est

📌 Responsable Administrativo/a Logístico (España)
🏢 Pikolin
📍 España