09 oct
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Michael Page
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España
09 oct
Michael Page
España
Salario:
35.000 € - 40.000 €
Tipo de contrato:
Indefinido
Jornada:
Jornada Completa
Experiencia:
2 años de experiencia
- Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
- Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
- Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
- Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
- Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
- Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
- Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
- Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
- Organización de eventos corporativos,
encuentros profesionales y comidas de trabajo.
- Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
- Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
- Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
- Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.
- Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
- Nivel bilingüe de español e inglés.
- Valorable italiano, tanto oral como escrito.
- Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
- Sobresaliente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
- Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cam
📌 Personal Assistant con Inglés e Italiano (España)
🏢 Michael Page
📍 España